这是进化大叔的第41篇原创文章 

最近，我用心观察了一下，发现一个很有意思的现象，有的人，从早忙到晚，几乎每天都加班，进度却很慢；

有的人，一天到晚闲得很，从来不加班，成果却很好。

对号入座一下，你是属于哪一种人？

作为一个曾经忙得要死，现在小有成效的过来人，我很清楚瞎忙活，是一件很痛苦的事情，我们一起来搞清楚，怎样高效工作。

1

你口中的忙，其实是乱

每天上班，我们都有很多事情要做，一件事情还没有做完，又一件事情过来，不知不觉一天就过去了，眼看马上就要下班了，发现，还有很多事情没有做完，怎么办？只能加班了。

这是我们看到的表面，就是忙；透过表面看本质，我们来仔细想一想，你一天忙得都是什么事情？

据数据统计，这样忙的人，每天有一半以上的时间，做的事情，和应该做的事没有关系。

你回想一下，是不是这样的，你正做着事情，突然，你的领导或者同事，很紧急的叫你，“小王，快来，帮我复印一个文件”，你赶紧跑过去复印，

然后，回到座位，准备继续做刚才的事情，刚才做到哪里了？花了十几分钟，想了一下，继续工作，没过多一会儿，边上的同事说，11点了，点外卖了，你想都没有想，停下来赶紧点外卖，

今天吃什么呢？看了几分钟，终于点好了，你准备继续工作，又花了几分钟想了一下，没做几分钟，外卖到了，一天就这样过去了，

你有没有发现，这样一天下来，真正在做事情的时间，其实很少，而且每一次持续做事情的时间都不长，刚刚做一会儿，就被打断，

本质上，这种忙就是乱。

这就是工作和生活中的常见问题，不知道每天工作的重心是什么？大多时间都是跟着事情走，一下子没有事情，都不知道应该干些什么。

说到底，就是没有做好自我管理，这种没有重心的忙非常没有效率，一天下来你会觉得除了忙，一点成就感都没有。

2

你眼中的闲，可能是效率

有一些人，工作的时候，看上去很闲，但事情总是超前完成，非常有效率。

有一些领导，自己工作时非常勤奋，所以最看不得下属无所事事的样子，认为闲的人是没有事情干了，于是就给他布置新的任务，让他忙起来，

久而久之，大家都假装很忙碌的样子，因为这样就不用多做事情了，这就形成了工作没有效率的死循环。

很有意思的一个现象，小时候我们经常见到的事实，有些孩子非常听话，每天非常用工的读书学习，成绩却一直不怎么好，另一些孩子非常调皮，上课也不好好学习，成绩却一直名列前茅，

跟刚才说的工作闲效率高一样，表面上看觉得应该不好，但事实却狠狠地打了我们一巴掌。

我就是那个天天非常用工学习，成绩却不怎么好的学生，以前，我一直想不明白，为什么会这样？这不公平。

甚至怀疑，是不是我的智商天生就比别人差，后来，我终于在工作中弄明白了。

其实就是效率。

你看到的只是他在玩，实际上他在很短的一段时间里，非常专注的把这事情干完了，其余大部分时间都在休息，放松大脑，他掌握了方法。

3

充电一分钟，通话两小时

引用手机广告里面的一句台词“充电一分钟，通话两小时”，想高效率的完成事情，充电是必不可少的环节。

那么，在工作上我们需要哪些充电呢？下面跟大家分享一下，高效完成工作的充电四步：

第一步：计划

每天下班后，想一想明天要做些什么事情，把它写在小便签上，给每一项事情，设定一个截止时间，这样你就会完成最紧急重要的工作。

做完计划后，第二天上班，开始工作前，花5分钟，再次确定今天要做些什么，上午要完成什么？下午要完成什么？

计划其实就是准备，对于计划外的工作，可以延后；比如同事临时让你帮忙复印一下，如果你现在手里有重要的事情正在做，不能被打断，

可以询问同事，“复印着急吗？十分钟后可以吗？我现在有一点事情不能被打断”，

基本上你这么说，同事一般就不会打扰你了，当然，这只是其中的一个例子，其他计划外的事情要看紧急和重要层度，进行处理。

第二步：短时间高效工作

在高效工作前，首先要创造不受干扰的工作环境，告知身边的同事，你需要工作一会，不能被打扰，如果在嘈杂的大开间办公，你可以带上耳机，放一点粉红噪音，

这是一种很自然的声音，可以降噪，让你全身心工作，千万不要放一些有激情的音乐，这样只会让你更分心，

学会离线工作，把手机调为静音或者关机，微信，微博等手机上app的提示功能。

然后，全身心投入工作，这样工作一段时间，你就会很专注效率会很高，这就是“心流”。

第三步：定时休息

想要高效率的工作，定时休息是非常重要的，因为你的大脑工作一段时间，需要休息，

平时工作，我基本上是每隔45分钟休息一下，写作的时候，我基本上要2个小时左右休息，每个人都不一样，按照你自己的时间就好，

在休息的时候，你可以放松一下，我一般会边放松边思考，思考一些简单工作问题，主要是找方法，

思考一下这个问题，谁可以帮助我更快完成，有时候也会小结一下前面已经解决的问题。

第四步：总结

想下一次更加高效的工作，离不开每天的总结，每一天工作结束前回顾一下今天的工作，学习到哪一些，哪一些今天没有做好？今天有哪些做得好的地方？

重要的话，我会把它们写下来，这些都是宝贵的经验。

就是这么简单，计划、工作、休息、总结，电充的足，效率就更高。