陈渝老师的时间管理
500强企业CEO猎头、洛杉矶前华裔副市长 陈愉老师 提出了她的观点和看法~
曾经的她也是忙到欲哭无泪,现在的她,除了在全球范围内兼顾工作、还要锻炼身体、合理饮食、保证每晚8个小时的睡眠时间,是一位尽职尽责的妻子,同时还是一位专注照料孩子的母亲。
她是如何做到的?她总结到:时间管理的本质就是要专注在“捕羚羊“。什么意思呢?先给大家讲个关于狮子、老鼠和羚羊的故事。
[嘿哈]在这个故事里,想像你和我都是一头狮子,你看上去既威严又凶猛,你是一个特殊的捕食者,凭借你强壮的体格、尖利的爪子和牙齿,你几乎可以猎杀任何你看到的动物。
有一种小动物,你可以很容易地抓住并杀死它,它就是---老鼠。但问题是:捕捉并吃掉一只老鼠所需要消耗的能量,比老鼠作为食物本身所能提供的能量还要多。所以,如果你只专注于捕猎老鼠,你就会慢慢的被自己饿死。
为了不让自己饿死,你就必须猎杀另一种动物,那就是——羚羊。羚羊比老鼠难抓很多,但是只要你成功猎杀到一只,它就能为你和你的家人带来一场盛宴。
这就是时间管理的本质,我们要专注于捕羚羊,也就是要聚焦在价值最大的事情上。但是如果你专注在“抓老鼠”,也就是一直做一些琐碎和无关紧要的事,你很可能会在慢慢消耗自己的过程中变得疲惫不堪。
我们停下来思考一下,在自己的职业生涯中,常常是在抓老鼠,还是在捕羚羊?
可能你想说,抓老鼠成就感来的快,抓到老鼠再去抓羚羊。但是一个人的精力是有限的。
瑞典心理学家安德斯·埃里克森就研究过这个问题,他是全世界最顶尖的心理学专家。
他研究得到的结论是:大多数人每天只能在专注模式下工作一个小时。因为当你的工作把你逼到极限,高度的专注会很快让你筋疲力尽。而世界上工作效率最高的人能专注长达4个小时,但这已是极限,要超过这个时间,几乎不太可能。
首先,第一步,我们要从纷繁复杂的工作中,去识别哪些是羚羊。
羚羊的工作有3个特性:
一是,它本身是一个创造价值的任务;
二是,它需要你在专注的状态下做才能做好,并且在做完的时候有收获感。举例来说制定产品营销策略就是羚羊工作,而随意发宣传单就是抓老鼠了。
三是,它需要你在执行的时候,感到有难度,对我们原有的认知能力有挑战,这样你才能慢慢做到别人做不到的事情。
除此之外,在识别出羚羊的同时,还要杜绝“捕老鼠”,对于那些不必要的事情,要无情地把它们从你的日程表中删除。
其次,第二步,执行“羚羊类型的工作“,我们要训练自己快速进入高度专注的状态。
如何把注意力集中到“捕羚羊”上的?方法是“网络节食”。
最后,要想长期更好的捕羚羊,第三步,就是要把人际关系、休息和锻炼纳入你的日程表。
为了提高你的创造力,并让大脑得到”捕羚羊“所需的休息,你需要无干扰的休息时间。我的意思是远离互联网的”断网“时间。创造力需要休息,因为只有在你休息的时候,你的大脑才会去探索和模拟不同的解决方案。所以,当你和你的丈夫、孩子和朋友在一起的时候,请把手机放在一边,真正地和他们互动和交流。无论有多忙,抽出10-15分钟运动,优先考虑照顾好你自己。