番茄工作法行动派工具癖

戴明循环.让工作效率变得更高

2017-03-08  本文已影响132人  霏妈成长记
戴明循环.让工作效率变得更高

1.《番茄工作法图解》这本图书的特征是什么?

《番茄工作法图解》作者本身是番茄工作法的认真实践者,他用他的聪明才智将工作法的概念成功的进行了视觉再现。教会学习者用一种自简单易行的时间管理方法解决生活中遇到的各类问题。

2.和其他时间管理类书籍相比有什么优势?

本书内容丰富但篇幅不冗长,知识点抽象又不失趣味性。每章开头幽默的对话和书中图文并茂的讲解可以让读者瞬间爱上此书而不是望而却步。实际方法操作简单易上手,读者付诸实践容易看见可视性效果。

3.对于学习者而言看完此书有什么好处呢?

它能让学习者在短时间内提升专注力,做好当下的每一件事,从而大大提高工作和学习的效率。通过长期的训练还可以改变解决问题的思维方式,帮助人们更快速有效的解决问题,构造轻松愉快的生活模式。


阅读原文片段《番茄工作法图解44页》

戴明循环
美国统计学威廉.爱德华.戴明和安德鲁.沃尔特.休哈特共同创立了戴明循环、也可称品质管理循环或“PCDA循环”。它是一个解决问题的周期流程,可用于对其他流程进行改进。基于“假设-实验-评估”的科学方法,戴明循环的4步为:计划-执行-评估-应用。
   *计划(Plan):定义预期的结果,以及达成它所需的流程。
   *执行(Do):实施该流程。
    *评估(Check):对流程进行衡量,比较实际结果与预期结果,找出差距。
    *应用(Act):对差距进行分析,找出问题根源,以图改进。
    这一系列的计划、监控、衡量和改进,也正是番茄工作法的核心,番茄工作法是一套PDCA流程。在每天早晨确定要做哪些工作,跟踪什么。然后贯穿全天的是跟踪事件,在表格画叉号、撇号、减号等。在每天结束时,将当天的跟踪数据,与最近几天的数据以及事先的期望值进行比较。问问自己,有没有努力完成早晨在“今日待办”表格上承诺的活动?然后想想如何改善明天的流程。每天重复这个循环,对流程进行改进。


生活中每个人都看起来很忙。“很忙、很忙”似乎已经成为了现代人的口头禅。人们在追逐成功的道路上耗费大量的时间和精力却还是筋疲力尽。当我们遇到一件事情需要解决时通常可以做到的是计划(P)和执行(D)两个环节,而做完以后就没有“以后”了。事情干完了没有进行反思,比较实际结果和预期结果的差距、对差距进行分析后找出问题根源再投入到下一个工作流程中。没有经过C和A两大环节就不知道自己的缺失所在,最大的坏处就是人不会有进步,下次遇到类似的问题无法轻松应对。

举个例子:

作为一名老师经常要批改学生的试卷,计划和执行的环节都比较容易落地。而批改完以后是不是会回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验呢?如果能做到这些复盘的工作,那就具备了整个PDCA的流程,将经验应用到接下来的教学过程,学生肯定会有意想不到的进步。而反之如果改完试卷后,教师把这些白纸黑字丢一边,收获的就只有冷冰冰的分数,除此之外没有更多。生活中如果我们做一件事情发现自己收获不大,是否应该自查一下工作流程?只有将计划—执行—评估—应用这四个环节不断循环才能将事情越做越好,越做越顺。

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