什么是录制宏?带你提升10倍效率!

2020-05-21  本文已影响0人  效率视界

📺Part.1.C.macro-v2.0(录制宏)

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一、什么是录制宏?

宏可以说是Excel中重复键F4的升级版,Excel允许使用宏或者VBA来实现操作自动化。利用宏记录器将你执行的所有操作记录下来,以代码形式描述所进行的操作。回放该代码时可以重新执行所记录的所有操作,从而实现操作自动化。玩游戏时用过按键精灵的同学应该能够更好地理解😎。

录制宏就像录音,然后按下播放键,可以一次一次重复播放。

二、开始尝试录制宏

演示表格

工号 姓名 部门 职位 实发工资
A1 卡卡西 财务部 经理 10,000.00
A2 小樱 财务部 会计 3,000.00
A3 雏田 财务部 会计 6,332.00
A4 博人 财务部 会计 9,853.00
A5 我爱罗 财务部 会计 4,356.00

打开「开发工具」选项卡之后,尝试执行以下步骤。

Step1 选中第一行标题

Step2 选择「使用相对引用」

Step3 单击「录制宏」

Step4 按照GIF图片填写宏的名称、快捷键、说明

Step5 选中第一行标题并复制

Step6 选中第三行插入复制单元格

Step7 再选中第三行

Step8 单击「停止录制」

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三、如何运行录制的宏

🎄方式一:选择宏

步骤:开发工具 > 宏 > 单击选择宏名称 > 执行

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🎄方式二:快捷键调用

  1. 录制宏之前可以设定好快捷键,如Ctrl+Q
  2. 如果录制宏时忘记设定快捷键,也可以在开发工具 > 宏 > 单击选择宏名称 > 选项 > 设定快捷键
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🎄方式三:插入按钮控件

通过快捷键的方式来调用宏虽然比较快,但是一般只对自己设置的快捷键容易记忆,如果工作簿分享给他人,则需要重新了解快捷键的设置,而且,当工作簿中的快捷键设置过多,也容易忘记和出错。如果将过程关联到按钮,并对按钮的名称与过程名称统一,那么既可以防止出错,又可以避免花费精力去记忆快捷键。

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四、录制的宏代码保存在哪里

依次打开开发工具 > Visual Basic > 模块可以查看录制的宏代码。

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😈本章作业

参照本章示例,录制制作工资条的宏,并成功运行。

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