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说话的艺术(二十二)

2019-12-05  本文已影响0人  Ron_罗恩

敢于说“不”

拒绝别人的话之所以难以说出口,主要是因为担心伤害彼此的关系。虽说拒绝别人有多种技巧,但还是难免造成不快。其实,有的时候你根本不用绞尽脑汁去想那些拐弯抹角的拒绝方式,只需要将事情无法达成的原因转移到第三者的身上,即借用“别人的意思”拒绝对方,来表明自己心有余而力不足。既然是由于第三者的阻碍而无法达成,自然不会伤害你们两人的感情。

那么,在什么情境下,适用我们上面提到的方法呢?答案是:有些问题自己直接说“不”,效果可能适得其反,同时又无间接拒绝的理由可用时,就可以以一个与问题不直接相关的人的名义来说“不”。比如,可以说“我的朋友说……”“我的同事说……”“大家都认为……”其实,这些所谓的“朋友”“同事”“大家”可以是根本就不存在的人。这种说“不”的方式,在很大程度上能消除人们的心理障碍,而使问题得以顺畅解决。

某造纸厂的推销员去某大学推销纸张,他找到自己熟悉的总务处处长,恳求对方订货。总务处处长彬彬有礼地说:“实在对不起,我们学校已同某国营造纸厂签了长期购买合同,学校明确规定不再向其他任何单位购买纸张了,我也只能按照规定办。”

这样一说,拒绝对方就不是总务处处长的意思,他把责任全部推到了“学校”那里——学校的规定,谁也无法违反。事情就是这么简单。

此外,我们在找替自己说“不”的人时还需要注意,你找的人最好是比较权威的人。对于生活中的有些人和事,只有从比较权威的人口中说出的“不”才能镇得住。

比如,出于工作需要,你要跟进某位领导的工作进度,而他正好是一个欺软怕硬、专看上级脸色行事的人。作为下属,你不妨这样说:“王局长让我来问问,你们处的工作报告写好了没有。”这样一来,迫使他不得不以认真的态度来回答问题,而你自己也不会被他压住了气势。因为你的身份已经转换为“传话者”而非“办事者”,纵使他心里不情愿,鉴于领导的压力,也不敢对你太无礼。

当然这一招也不能乱用,而且最好是用来拒绝陌生人或者不是很熟悉的人,比如某个推销员或者刚认识的一个还不清楚底细的朋友。如果是很熟悉的知根知底的朋友,你也借别人的嘴巴来拒绝,让朋友知道了,就会觉得你做作、不够真诚,从而对你的印象大打折扣。毕竟大家都不愿意跟为人很假又爱作的人相处。

找个人替自己说“不”,以别人的身份表达拒绝之意。这种方法看似推卸责任,却很容易被人理解:既然爱莫能助,也就不便勉强。

 一位和善的家庭主妇说,巧妙拒绝的艺术使她一次又一次获得了宁静。每当推销员找上门来,她都彬彬有礼但态度坚决地说:“谢谢你来推销,但是我丈夫不让我在家门口买任何东西。请你理解我一个做妻子的难处。”这样,推销员就知道了该主妇肯定不会买他的商品,而且被拒绝的推销员并不止他一个人,因此也就不会再在主妇身上费时间推销下去了。

所以,我们每个人都可以在必要时虚构一个“后台领导”,把自己的意愿归到他身上,适当地弱化自己的地位,表现出一种对决策的无权控制,拒绝效果就会立竿见影。总之,当你在交际中遇到那些不能以自己之口直接说“不”的问题时,最好借别人之口说出来,这样既维护了你的自身形象,也能取得良好的办事效果。

END-

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文/Ron

参考文献《情商高,就是说话让人舒服》

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