【时间管理进阶课】第二周2.1-没有反思的人生不值得过
上周的课程,您专注地听了吗?练习认真地做了吗?今天的课程是第二章和第三章,主题是学会反思,今天是第一讲.
效率低下的确很痛苦,有一个听众留言说测试效能指数的分数令他自己想哭……再黑的夜,终见黎明。每逢年底或年初的时候,我们的朋友圈里都会掀起一股做总结列计划的风潮,于是不知道从哪天开始就流传一个段子:新年初始,2018年我希望可以完成自己2017年制定的2016年本该完成的2015年就要实现的2014年定下的目标。
有木有同感,打不打脸有水平的段子总是能让我们在笑笑过后,应当引发反思:为什么很多人年复一年地原地踏步,总是不能按照自己的想法顺利实现自己的目标?柏拉图的老师,古希腊著名的思想家、哲学家、教育家 苏格拉底在喝下毒药死亡之前曾说:“没有反思的人生不值得过。”我想,大家应该首先培养人生最重要的习惯是反思,我们从两方面学会反思。
第一,我们为什么要反思?
请记住一个数字3%,火箭发往月球的过程中,只有3%的时间是对准目标的,其余97%的时间都在根据目标方向不断修正自己的运行轨迹。史蒂芬柯维说,结果要经过两次创造,一次脑中一次现实中。我觉得加上行动错误之后反思,就是三次,即计划-行动-反思各一次。行动后及时反思、改进计划,是保证计划合理行动有效的法宝。
目标要不断修正何为反思?据德鲁克的回馈分析法,回馈分析法就是在你准备做一件事情之前,记录下你对结果的期望,在事情完成之后,将实际的结果与你的预期进行比较,通过比较,你就会发现什么事情你可以做好,什么事情你是做不好的。通过这种简单的方法,人们就可以发现自己的优势所在,还可以培养优势技能。
美国军方,同样有一个简单有效的结构化反思系统AAR(after action review)。AAR是在军队行动结束时参与者立即集合在一起,可能在山坡上、教室里、树荫下,有步骤地讨论,“我们开始打算做什么?我们实际做了什么?为什么有差异?如何保持优势?如何改正缺点?”
1994年美军侵入海地和新近的伊拉克战争中,美军都普遍采用这种事后总结的学习方式。包括这次911事件调查,也是典型的正式的长期的AAR(最后检讨犯了错误,以及可以采取的37条行动)。 海地战争中,通过AAR每周都会产生许多记录。 这些宝贵的知识和经验被提炼出来,运用于后续战斗行动中,一位军官回忆说:“我们到达之前,第一批军队已经总结了24个主要经验,我们训练了运用这些经验的训练,结果在海地,训练的24个情节我实际用到了23个!”
不畏挫败,运用反思的力量找到改进方案,就是我们首先要掌握。这种方法操作非常简单,基本分为如下五个步骤:
1、我们预期发生什么?
2、实际发生了什么?
3、造成这种差异的原因是什么?
4、如何在下次改进?
5、记录供下次使用的评价和建议。
第二,如何把反思培养成为习惯
除了上面针对一件事情和一个计划的改进,所采取的单环反思,我们还可以在在时间层面上把反思分为:日反思、周反思、月反思、年反思,开始双环反思,关联生命维度,对事情进行取舍与选择。
我们要进行多次多方面经常性反思。曾子曰:“吾日三省吾身”。省,检查;察看;反省。三省有几种解释:一是三次检查;二是从三个方面检查;三是多次检查。多次但固定时间一次一方面更好。麦克格西《当和尚遇到钻石》又名《能断金刚》这本书学到《金刚经》智慧里的修行秘法叫做“六时书”,简单说就是每天分六个时段检查自己身语意,即行为、语言与思想,记录强化自己正向,负面种子也如实记录并马上展开补救行动。从早上起来,大约每隔2小时就追踪一个方面,记录一次,循环进行。
谢谢死党赠书多方面多次的反思忘记忘记不容易做到,每次也不深入,太长时间不容易坚持。一天六次非常不容易做到。每天早上起来写晨间日记反思开始,一起来就写,每天很短的时间,养成习惯熟悉之后还要三分钟,每天记录得失,不断思考改进,找到了优势,更加坚定地活在梦想目标里。
然后,逐步开展了深度的反思,即花更长时间的周反思、月度反思与年反思,频率不高做得深入,成果非常显著,还在反思之后,马上加上对计划的检视调整,这就是易效能的反思计划系统,计划的模块第四章和第五章讲,这一章和下一章即第二章第三章重点学习反思,顺带提一下计划系统。
反思的几个维度日反思,是对过去一天的行动反思,同时对未来1-2周的计划进行调整,我习惯在每天早起之后写自己的反思日记,查看自己昨天的收获和需要改进的地方,确定自己今天的目标和计划,找出最重要的三件事情,在最高能量的时候先吃掉三只青蛙。青蛙指的是最有挑战的事情。
周反思,是对自己过去一周的行动,以及未来1-3个月的计划的反思,反思自己有没有按照预定的计划完成事务,易效能学员每周日晚上都会写自己的#周检视#,会根据他们写的周检视来判断每个人有没有按照正确的方向推进自己的工作,并且掌握他们工作推进的程度。
月反思,是对自己过去一个月的行动,以及未来1年的计划的反思,每个月月末都会对自己本月的表现进行总结然后反思,根据实际情况的变化不断调整和细化自己的目标。
年反思,是对自己过去这一年的重要经历,以及自己这一生的愿景梦想的反思,用自己的人生愿景、成为什么样的人、想要过怎样的人生等等指导自己每一年的梦想,并将梦想视觉化,做成手机屏保,每天看着,不断强化我实现目标的决心。
对一件事情计划成败进行的反思是单环反思,目的是为了找到改进方案,调整计划更好完成。每日每周每月每年反思是双环反思,既有单环的改进,还重在事情的选择与取舍?人生效能是在自己现在所做的事情上,慢慢发现自己的优势,然后发展并发挥优势,找到自己的人生目标和方向,扬长避短培养自己关键技能。
反思是最重要的一个习惯。建议你从每天记录与反思开始,把反思培养养成为习惯,然后根据自身情况按照固定周期时、日、周、月、年重复。下一节开始,继续为大家讲解进行反思的更具体的操作步骤,敬请期待。