结构化表达力，让你说话有分量
1. 怎样在30秒内把话说清楚
先说总的，后说分的，效率高，分类简单，分类以后有总结，第四是顺序
举个例子，如果你只有三秒钟时间，你说什么就可以了？没错，说结论，根据预案干吧，所有事都是预案里的。如果五秒钟，说第二层，十秒钟说第三层，30秒说第四层。如果有40分钟的时候，每一层做一个PPT
找到这个结构并不是我们的重点，大家可能会说我们遇到这种思考表达的时候怎么办？还有一张图是我想跟大家分享的知识点，就是金字塔结构，包含了四个原则，叫 论证类比
所谓论叫结论先行，一次表达支持一个思想，证叫以上统下，类叫归类同组，比叫逻辑递进。这四个核心原则会帮助你快速构建一个思考表达结构，有效说服对方。如何在30秒内把一件事说清楚，不是口才的问题，而是你在表达之前要梳理一个清晰的结构，要有论证类比
2. 怎样让你的工作汇报有分量
总结为 3~4 条最好
3. 什么是结构化思维 “结构化思维”
简单来说，就是面对问题的时候你可以通过某种结构，把它拆解成一个个你能解决的部分。从总到分、从无序到有序。
我们称这个结构为：金字塔结构
正金字塔结构
面对明确的问题，有明确的目标时可采用正金字塔结构。
下一层是支撑解决问题的不同方面。再下一层就是支持这些不同方面的原因，或者叫子理由。
横向上看，每一个层级的子理由也要符合结构化。也就是说，要通过分类分组的方式将信息排序和穷尽。
注意：每一层级选择同一种排序方式
倒金字塔结构
面对没有目标的海量信息时，我们可以把它倒过来，像漏斗一样的思考。
最上面一层是你接收到的各种信息，经过归纳、提炼，进入到下面一层，最后得出最底层的结论
如何训练我们的结构性思维？
然而现实中，有些人认为我就是思维能力不行，工作中也很难有机会去刻意练习此能力，一直没能学好，时间长了，也就放弃了。
事实上，结构化思维是能够通过刻意练习获得的。
我们人生可以利用IPO模型来描述，这里说的IPO并不是上市，而是input、process、output（输入、处理、输出）三个词的首字母缩写。套用此模型，我们可以分为三大步骤，有意识地训练结构化思维。
1.有目的的收集信息
2.有层次的整理信息
3.有结构的表达信息
1.有目的的收集信息
在工作和生活中，我们面对信息往往有两种情况。
一种，是有明确的目标，或是待解决的问题。当我们在获取此类信息的时候，是有方向的，知道该如何去搜索信息，也知道该收集哪些内容。
这类信息收集最简单实用的方法便是找关键词。
比如说，领导安排你做个公司的年会策划方案，那我们就可以通过关键词“年会”、“活动策划”、“策划方案”等搜索自己想要的内容，了解年会的形式以及大致流程，从而尽快地向老板提交方案。
另一种，是被动接收大量的复杂信息。这时，我们就需要用结构化思维对信息进行处理，从而摆脱一脸懵逼、不知从何下手的状态。
先来看一个具体场景。
你是一位广告公司的策划经理，刚接到“在线钢琴陪练”做品牌推广的项目，你安排下级员工收集行业以及竞品相关资料，为该项目的策划方案做好前期准备工作。
这一天，员工向你这样汇报：
“Sam，目前中国大约有3000万儿童在学钢琴，基本上是兴趣班或是私教的形式，钢琴在线教育却依旧处于萌芽状态，市场上虽说也有相同类型产品出现，但并没有相对知名的在线钢琴教育品牌，且能让孩子学钢琴的家庭条件都不错，毕竟一台不算差的钢琴都要10000起，家长是不在乎花钱的，我认为这个以价格为卖点的“在线钢琴陪练”可能不具备很大的市场前景。”
咋一听，是不是觉得很有道理？项目已经接了，方案还是要给的，但真的要推翻客户的产品卖点吗？作为部门主管，该如何从这段汇报中获取有效信息并加以辨别呢？
方法很简单，将收到的信息分为三个部分：结论、理由、事实，并确认结论和理由、理由与事实之间存在证明与被证明的逻辑关系。
在上述汇报中，我们将结论、理由和事实拆分出来，再试着以逻辑推理的方式去验证。
结论：以价格为卖点的“在线钢琴陪练”不具备很大的市场前景；
理由：相同类型的竞品没有做出品牌知名度，负担钢琴兴趣班的家庭条件都不错；
事实：中国大约有3000万儿童学钢琴，主要以兴趣班和私教的形式；一台不算差的钢琴要10000元左右。
显然，这里面有些逻辑是无法验证的，比如：
买得起钢琴的家庭，家庭条件都一定不错？家庭条件不错的家长就不在乎钱？
中国有3000万儿童学钢琴，主要以兴趣班和私教形式，有没有可能是一些地区还没有认识到有更好的授课方式？3000万儿童学钢琴，为什么却说在线钢琴陪练市场前景不好？等等
通过结构化思维将信息识别成结论、理由和事实时，我们很容易找到各个层次里的矛盾或是不合理的地方，也能够更清晰的指出员工工作上的疏漏与不周全，从而更快速有效的完成工作。
要时刻注意的是，任何理由和结论都应当是有客观事实做支撑的。他们三者之间的关系就像是金字塔，层层递进、逻辑严谨。
2、有层次的整理信息
当我们收集到足够多信息的时候要对其进行整理提炼，从而得到我们想要的结论。
可难就难在，那么多信息究竟该如何进行整理，才能使其条理清晰、层次分明呢？
这便涉及到我们整理信息时所用的分类方法。
在说这部分内容前，有一个基本前提，即，不管使用何种方法，所做的信息整理必须符合MECE法则。
MECE法则，即“相互独立、完全穷尽”。简单点说，各个要素之间要保证不能有交叉，也不能有遗漏，也就是“不重不漏”。
举个例子，我们将人按照年龄进行分类，30岁以上和30岁以下，显然这种分类是相互独立的，但做到完全穷尽了吗？没有，因为恰恰遗漏了刚好30岁的那一群人。
按照MECE法则，应该是30岁及以下和30岁以上，或是30岁以下和30岁及以上，才算是真正的相互独立、完全穷尽。
现在你已了解MECE法则，如何做到呢？可以试试下文的4种方法。
1)二分法：把信息分为A和非A两个部分
例如：已婚、未婚；国内、国外；成年人、未成年人；男女等等
]2)过程法：按照事情发展的时间、流程、程序进行逐一分类，特别适合用于在对项目进展和阶段的汇报上
例如：解决问题的6个步骤；达成目标的3个阶段；企业成长的4大生命周期等等
3)公式法：按照公式设计的要素分类
例如：销售额=单价*数量；利润=收入-支出等等
4)矩阵法：又称象限法则
例如：重要紧急的二维矩阵法（重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急）；能力意愿的二维矩阵法（有能力有意愿、有能力无意愿、有意愿无能力、无意愿无能力）等等。
当然，文中只列出几个分类方法，在日常的学习中，还可以刻意收集一些结构理论，并想出3-5个可以应用的点。通过对不同的结构理论的理解与应用，相信你在信息的归纳整理上能够有很大的进步。
3、有结构的表达信息
如果说前面两部分是铺垫，那么这部分便是高潮了。
怎样体现你是一个做事情有目的性，思考问题有逻辑性的人，很重要的一点是如何表达你想说的话！
结构化思维表达信息的4个原则：论、证、类、比。
第一原则，论。也就是结论先行。一次表达只支持一个思想，最好出现在开头。
该怎么理解结论？
结论，即有中心思想的主题句，也可以理解为观点。比如说你准备写一份自己2017年度个人总结报告，若以“XXX2017年度个人总结报告”为标题就不具备结论的特性，因为从这句话里看不出2017年你究竟做了什么，取得了什么成就；换成“读书丨写作丨跑步，2017我变了”为标题，则更具吸引力得多，也更清晰得多。
第二原则，证。也就是以上统下。任何一个层次的要点都必须是它下一个层次要点的总结概括，直到最后一个层级的内容是客观事实或数据为止。
这其实同第一部分的信息收集有很强的相关性，我得出这个结论的理由是什么，让我推导出这个理由又有哪些事实可以支撑，层层递进，逻辑清晰。
第三原则，类。即归类分组。每一组要点必须要属于同一个范畴。简单来说，属于A的内容，只能给A，不能给B。具体的分类方法在第二部分整理信息已经说明，这里便不再赘述。
第四个原则，比。即逻辑递进。每个要点都需要按照一定的逻辑顺序进行排列。
结合这四个原则，对前文关于“在线钢琴陪练”项目重新进行一次汇报：
“我认为，这个以价格为卖点的“在线钢琴陪练”可能不具备很大的市场前景。原因有三点：
第一，市场环境方面，占有率极地。虽说中国有近3000万儿童在学钢琴，但绝大多数都是以兴趣班和私教形式，这种在线陪练的形式基本没有；
第二，竞争对手方面，能够生存下来的寥寥无几。现在市场上有几款同类型的产品出现，用户量最大的为1000，,月活跃度最高峰达到100；同时，还没有一家具备较好的口碑；
第三，消费者方面，价格并不是其主要关注点。一台不算差的钢琴都要10000起，一小时钢琴课500起，能让孩子学钢琴的家庭月收入在5万以上，与价格相比，家长更加关注学习效果。
因此，我认为，以价格为卖点的“在线钢琴陪练”项目不具备发展前景。”
暂且不讨论这段话的合理性，这样表达，不管在逻辑上还是说服力上，是不是听得更清晰？给出的结论是不是更令人信服？
总结
有结构的表达就是以结论为开头，层层论证结论，最后再强化结论的过程。
1、结构化思维本质上是框架，是一种由无序到有序的思考方式。不管是收集信息、整理信息还是表达信息都应先找到相对应的框架，然后再列出相关信息
2、收集信息时，目标/问题足够明确搜索关键词即可；大量复杂信息要注意识别其中的结论（即中心思想）、理由和事实（不带情感的实事或数字），并确认各层次间的逻辑关系
3、整理信息：归纳（找出信息间的共性：描述性概况 行动性概况）整理信息时；演绎 （三段论演绎法，大前提 小前提 结论）要依据MECE法则，再根据合适的方法（二维矩阵<4个象限,重要紧急 重要不紧急 不重要紧急 不重要不紧急>、流程<几个步骤，几个阶段，适合工作进程汇报>、三要素<如3c公司顾客竞争对手,4p>等）进行分类
4、表达信息时，要 论 结论先行；证 以上统下；类 每组要点属于同类范畴；比 每个类按逻辑排列
先说结论(中心思想)、再说整理归纳后的要点 理由、最后摆事实
想要成为逻辑清晰、侃侃而谈的人，就要从日常开始，刻意练习并坚持到底！
