让对方立刻get到你的需求

在日常商务邮件写作中，为了提高沟通效率，需要让对方第一眼就get到你要干啥。

我们可以用这样的句子：I'm writing to / I would like to...explain / request / confirm / inform / propose...

接下来的第二句，需要更加具体地陈述细节。我们需要对方做什么、为什么要做、需要怎么做、什么时间完成等等。写得越有条理越清晰，别人越容易理解并行动。从而达到我们的目的。

我特别喜欢这一章中作者提到的一句话：Planning is a key to success in writing. If you fail to plan, you plan to fail.

而做计划的过程，有助于我们明确自己的写作目的，以及梳理清晰对方的信息、需要对方如何配合等。