《高效PDCA》读书笔记1
PDCA
1 PDCA的价值
焦虑、疑惑、踟蹰不前的原因:
1.不知道自己最终想要的是什么(目标不明确)
2.不知道自己目前做的努力是否值得(方向不明确)
3.不知道自己的做法是否应当继续(手段不明确)
通过PDCA可以帮助我们在计划阶段明确目标和方向,实施阶段有具体采取的手段。
2 什么是PDCA
1.计划:制定具体目标,明确目标和当前位置的距离,和必须解决的课题;PDCA一半的时间都是在做计划
2.实施:将计划阶段明确的课题,拆解成具体任务,并编入具体日程,按时执行;实施需要充满信心
3.验证:实施阶段随时对实施情况(结果)进行验证和调整,客观地提出问题,怀疑当初建立的假说也非常重要
4.调整:包括整体目标、实施计划、解决方案和具体措施的调整,和不需要调整4种情况。
3 不同层级的PDCA
有大-中-小循环的PDCA,通过将大目标拆解成小的PDCA循环并努力使其成功,这样更容易取得成果
计划
1 定量化目标管理
1.明确截止时间
2.量化结果
3.目标具体化
理想时间是在1-3个月
比如3个月内,脂肪率降到20%以下
2 找出目标和现状的差距
比如,上个月脂肪率平均23%,本月降低1.5%
3 制定课题、提出解决方案
提出问题,比如
面对目标,我应该做出哪些努力?
目前的做法,存在哪些不足?
为了加快PDCA运转速度,目前自己还有哪些长处没有发挥?
是否需要对策来预防风险?
周围已经取得成果的人,他们曾经做过哪些努力?
4 将课题按优先级排序,锁定3个主要课题
整体效果、所需时间、轻松参与
5 课题的KPI指标化
无需面面俱到,只需要选择一个有代表性的KPI。
标准是,该KPI能够得到反复的验证,其成果必须能够如实地反映到这一指标中。
6 制订解决方案,达成KPI
7 将解决方案按优先顺序排列
8 将计划可视化
收获与思考
之前总觉得自己没有行动或者逃避困难是因为没有目标,其实的确可能是在不同的阶段,遇到了不同的问题(比如目标、方向等)。
现在反思,还是在计划和验证阶段投入的时间不够,没有充分计划就去做了,也没有好好验证和调整,可能就放弃了。
行动计划
针对【个人PDCA(计划与复盘)】制定目标,并按照PDCA执行,从本周复盘与下周计划开始