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[纯静水]《零秒工作》拆书02:记录琐事的重要性

2017-03-06  本文已影响0人  纯静水

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平时我们一般不会记录这些让人在意的琐事,或者感到厌恶的事情。因为我们总觉得记录这些消极的事情本身就不太好,而且一般人都会认为就算写的再多,现实也不会有所改变,所以也不想主动去记录。对于这些不想回忆起来的、让人不快的事情,有的人甚至认为记录本身就是一件讨厌的事情,对于现有的问题,今后也不愿意去多思考。本书反而是提倡大家把所有的问题都记录下来,一吐为快,只要花1分钟书写标题、日期,只要4·6行、每行20-30字,每天坚持记录十几页。这样的过程和口头的抱怨不同,自己的想法变成了白纸黑字,自己在意的问题以及为何感到不安,都能分析得更加透彻明了,就能明白为什么自己会陷入这样的情绪中。

I记录有多么强大的力量

虽然我们小时候都会被老师家长逼着记日记,记周记,但大多数人都不乐意记录那些琐碎的事情或者令人厌烦的事情。因为很多人会认为写下来没有用啊!甚至写本来就是没有意义的事情。但是他们错了。记录文字本身,就非常的有力量。- 记录下来不易遗忘。琐事往往都是一些小事,不记下来,可能不用几天,几分钟就可能忘记的一干二净,如果这是上司/客户交代的事情,即便是小事,忘记了也可能产生不好的后果,至少对个人口碑会有负面影响,更何况你眼中的琐事小事,对于他人未必是小事。即便对他人也是小事,让客户/上司注意到你连琐事都这么上心,更容易产生信赖感。- 记录让你持续成长。记录本身并不重要,重要的是,通过记录下来消极的事情,失败的事情,通过分析失败的原因,为什么感觉是消极的,本身就是一种反思,这种反思可以让自己更好的得到成长,因此这是PDCA的前提,也是复盘的前提——只有详实的记录,才能进行回顾和分析。- 记录隔离负面能量。一些消极的事情,特别是那些感觉写下来本身就让自己很不愉快的事情,如果勉强让自己写下来的话,和心里的不快、嘴上的抱怨其实是完全不同的,自己面临的具体问题,以及不快的理由,可能都会自然而然的梳理出来。而那些巨大的负面情绪,会因为是情绪,而不被落实在纸上,这样今后再看的时候,会隔绝掉负面情绪的干扰,去客观理性的思考当时的问题和具体情况。即便你记录下来“我非常生气/愤怒,因为XXXX,我XXX”这样的文字,过段时间看,效果也比不记录下来,只记得当时发了好大火要理性客观的多。- 记录方法类似手帐。原文中记录的方法很简单:1、记录标题和日期,2、把想法、问题罗列其中,3、百十个字就可以记录一件重要的事情了。现在科技发展了,不管是iphone里自带的备忘录,还是语音记事本、印象笔记等信息软件,也都可以达到同样的效果。

A1:

(你有没有这样的经历:有琐碎的事情记在脑子里,一忙起来就忘的一干二净,或者因为不愿意做记录而造成了被动,如果有的话,把它记录在A1中来吧。)

一直没形成及时记录的好习惯,事情太多的时候会有不清晰的烦恼。有时候脑海里突然冒出来的灵感,阅读时与作者产生共鸣时的感悟,日常中的一些琐事,工作中的计划安排等等,以前没有记录下来,要么遗忘了,要么再次想起来有种没有计划性的感觉,影响了工作和学习的效率。

具体事例:前段时间想给孩子买一个计时用的沙漏,有了这个想法后因为没有足够重视就忘记了一直没有实施。今天一上班就把这项列入计划里记录下来,然后督促自己高效完成,对有拖延症和选择困难症的自己是一次小有成就感的体验!

另外,书中提到的记录令人烦闷不堪的事情的方法对我也很有启发,记录本身就是一个发泄和疏通情绪的过程,能够帮助自己更好地察觉自己,消除内心的不安和混乱。

A2:

(了解了记录的重要性,我们打算怎么做呢?能不能自己列一个清晰的行动计划呢?)

计划如下:

  1. 准备一个专门的笔记本用于记录,这点儿仪式感还是可以有的。

  2. 每天早上开始工作前,拿出5分钟做出当日详细具体的日程安排。

  3. 随时记录阅读过程中产生的灵感,收集写作素材。

  4. 记录令自己产生情绪波动的有意义的事情,思考分析。

  5. 充分利用电子记录工具如手机备忘录、印象笔记等。

  6. 每天工作结束时拿出10分钟总结当天的工作和学习安排:

    -哪些顺利高效完成?有什么需要提高和改进之处?

-哪些没有完成?原因是什么?需要如何调整?

-今天最大的收获是什么?

记录非常重要,记录的目的是为了让自己有所反思和成长!

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