WPS如何实现不同表格关联汇总统计

作者：亚马逊的蝴蝶（Butterfly_of_Amazon）

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假如你的工作需要经常统计汇总一堆令你头大的表格，当数据量巨大时，纵使你有三头六臂也无法应付时，你该怎么办？找人开发一个程序？统计需求经常变化，程序更新速度跟不上。若干年前我也面临这样的问题，几经摸索，最后通过电子表格多表关联解决了这个问题。最近我发现周围很多人像当年的我一样困惑于此，所以把经验写出来供大家参考。

下面的《总体供应情况表》是我当年每天要统计若干遍的表格，有时会根据需要进行调整，数据来自《配送明细》、《检定明细》和《到货明细》三个表格，这三个明细表可以从系统中导出。这里用《配送明细》做例子。我把这些表格放在一个WPS表格文件的不同Sheet中。

总体供应情况表 配送明细

以《总体供应情况表》中的 J5 单元格为例，这个单元格中显示的是给CN公司配送的科陆电能表数量。我通过在这个单元格中输入下面公式实现Sheet页关联汇总统计：

=SUMPRODUCT((配送明细!D2:D9615 =J3) *(配送明细!A2:A9615 = A5) *配送明细!F2:F9615)

这个公式比较容易看懂，是指：对《配送明细》中所有接收单位是“CN公司”且生产厂家是“科陆”的行中的F列数据进行求和。

上面公式可实现从 J5 到 S23 这190个单元格的数据统计，但有个缺点：对于不同单元格，需要对公式中的“J3”和“A5”进行修改后才能统计出正确数据，修改粘贴的过程比较单调乏味耗时，虽然有些技巧可以提高修改粘贴的速度，但还是希望有更简便的方法。经过摸索，我找到了下面的改进版公式：

=SUMPRODUCT((配送明细!D2:D9615 = INDEX(A3:S3,ROW(A1), COLUMN())) *(配送明细!A2:A9615 = INDEX(A1:A23,ROW(), COLUMN(A1))) *配送明细!F2:F9615)

这个公式不用做任何修改就可以用于 J5 到 S23 这190个单元格，其中的关键点是函数“INDEX”，当年我在理解这个函数的参数上花了一些时间，不太容易解释清楚，这里就不写了。各位使用本公式时要根据实际情况对参数进行调整，如果有问题可在留言板留言或加好友探讨（微信号：Butterfly_of_Amazon）。

以上两个公式适用于对数值的关联汇总，而工作中有时会遇到需要把另一个Sheet中的单元格内容关联显示到当前Sheet中的情况，单元格内容可以是字符、数字等任意类型。对这个问题，我找到了函数 LOOKUP ：

=LOOKUP(A1, Sheet2!A1:A1000, Sheet2!B1:B1000)

公式含义：在Sheet2中查找A列内容与当前Sheet的A1单元格相同的行，如果找到，则将该行的B列单元格内容显示在公式所在单元格。注意：Sheet2中A列数据必须按升序排序，否则无法查找到正确结果。这个公式同样可以通过加入INDEX函数进行改进，实现无改动地应用到其它单元格。

以上方法我直到现在还经常使用，帮我节省了大量的时间，希望对你也有帮助。

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看完说点儿什么吧，要不点一下赞或踩一脚也行。您的任何一点儿反馈都能给我帮助，谢谢！