经验|总是为手头在做的事情安排好下一件，效率会无形之中提升

不知道你们有没有听过帕金森定律呢？

在斯科特•扬的《超效率手册》中看到说，它是指只要还有时间，工作就会不断扩展，直到用完所有的时间。这意味着如果，给我们两个小时完成一项任务，就会花近两个小时。而如果给我们半个小时，就真的只会花半个小时。

我在写作的过程当中一次又一次感受到这个定律的适用性，我本来可以在2个小时里写好的文章，却可能会因为给自己预留了3个小时而被无形之中延长1个小时的时间。

而要怎么应对这样的情形呢？书上提到说可以主动为自己设置一个截止期限，比如说我晚上七点开始写文章，控制写作时长两个小时，直到九点结束。

我曾经试过这样的方法，但是效果却不尽如人意，因为如果手头上没有其它要紧事情的话，会容易松懈，而被延期。

直到后来，我又在一本记不清具体哪本上看到说，想要避免帕金森定律，可以为自己假想一会儿和一个朋友约好了集中时间聊天，那么就意味着必须得提高效率完成手头上的事情。

自打我看到这个方法以后，我便开始有意识地让自己在完成文章之后和朋友来一场沉浸式的聊天，当然会提前约好具体聊天时间。当我对自己越来越了解，我也越来越能够掌控时间。

比如说，我昨天晚上六点开始写文章，提前和朋友约好了九点聊一会儿天，为自己预留了三个小时来完成，我其实会想能不能完成呢？但后来抱着对自己的信心与对于完成文章紧迫性，我不仅完成了目标，还是提前完成的那种。

而这也正是这为手头上的事情提前安排好下一件，让做事效率提升的表现。有人说，看我一天里能做这么多事情，真是有效率啊，或许也和这一小方法有关。

在近期读的宁远《有本事文艺一辈子》里提到，她作为一个开淘宝店的自由职业者，要忙工作的同时带孩子，写文章等好些事情，看起来精力旺盛的秘诀也正在于快速切换做事状态，也就是做完一件事情立马投入到另外一件事情当中去。

这深深地引起了我的共鸣，因为在日常生活之中我也是这么践行的，而如此践行离不开我们在做手头上的事情之时便安排好下一件要做的事情。

那我在实践方面又有哪些经验之谈呢？简要写下5点与大家分享哦。

1.逐渐找到自己的做事节奏与步伐，了解自己做一件常做的事情通常会在什么时候做，需要多少时间，最好是把时间固定下来。比如我目前一般是晚饭前后写文章，包括写初稿、修改与排版一起的话一般是2个小时之内完成；

2.在一天开始之前用「ToDo清单」App列下日计划，把一天之中想要做的事情给写下来，并且可以设置开始做的时间。最喜欢这个App的简洁清新的界面以及为任务添加子任务的功能，用它来列下当日计划是正式开启新的一天的仪式感；

3.在忙完手头上需要集中精力与注意力完成的事情之后，再去回复朋友的微信消息（如果是紧急的事情或许就另当别论），如果怕朋友等待太久，可以提前和她说明你现在正在做一件对专注度要求很高的事情；如果没有提前说明，也可以在事后和对方说刚刚在忙，一般朋友都会理解我们的；

4.用「MyWeek」App制定周计划的App写下自己一周之中需要长时间集中完成的事情，比如我最近忙秋招找工作，经常需要一个小时，两个小时的时间来进行笔试，所以我会在收到笔试通知之后马上把这一事件安排进周计划表里，等我查看日程就知道何时有时间，何时没有时间了，然后再见缝插针式地做事情；

5.在专心致志地做一件事情的时候在心里反复默念接下来要去做什么事情，做到心里有数，稳中求进，忙而不乱。

这5个小方法也是我在日复一日的生活实践当中总结出来的，相信你们也会有适合自己的方法。

我们要想逐步提升做事效率，离不开我们对自己的观察与了解，还有对形形色色的方法的探索与实践。

愿你也能找到适合自己的提升做事效率的方法，谢谢你们能来。

你们在提升效率会有什么样的心得体会吗？

欢迎在留言区与我互动交流哦，让各种小方法通过分享流动起来~^_^