面对突发事务怎么破?

2018-10-21  本文已影响19人  怪咖娜娜

职场上,除了重复性的例行事务外,还经常需要处理突发事务。不管是例行事务还是突发事务,我通常都会分三步走。

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001:思考。按照黄金思维圈思考why、what、how,这是一件什么任务,为什么要做,要取得什么成果,如何做好等。如果是相对复杂的任务,我还会借用工具(如脑图)进一步理清思路,想清楚再干。

002:计划。如果是复杂任务,我会和领导约时间深入探讨。我会说明我的理解、下一步计划、存在的问题、需要的支撑等,以免因为理解错误最后还要推倒重来。和领导达成一致后,我会制定计划清单。

03:执行。在高效的时间段做事,在做事的过程中保持注意力,善用工具提升工作效率,善用资源解决疑难问题,定期向领导汇报工作进度,关键时间点关键事项必须汇总,有疑难问题时及时寻求支撑。

通过以上三步法,我不断积累做事经验,逐步提升个人能力,打造核心竞争力。碰到各种突发事务时,难免有时会手忙脚乱,一定要让自己镇定下来,想清楚,列计划,然后高效推进,做完后再花点时间、精力做复盘,卒取经验和教训。这样,以后再碰到类似的事务时,就可以快速承接和完成了。要知道,时间用在哪里是看得见的。

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