【职场蓄力】读书笔记07——《极简工作法》（1）
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易读指数：五颗星
实用指数：五颗星
这本书是刘芳所写，全书分为9个章节，分别介绍了金字塔工作法（用结构化思维分析问题），番茄工作法，四象限工作法，清单工作法，断舍离工作法，戴明循环工作法（工作流程化，执行简单化），图表工作法，莫法特工作法，日事日清工作法。每个章节既独立又相互关联，具有较强的实操性，建议详细阅读并在实际工作中落实方法。
要点提取：
1. 美国著名的管理专家唐纳德‘伯纳姆给出了三条原则，建议大家在做一件事之前，问自己三个问题：（1）能不能取消这件事：明确这件事的必要性（2）能不能将这件事与其它事合并来做：明确自己是否为最佳人选（3）能不能用更简单的方法做这件事：明确做好这项工作的关键
2. 金字塔原理由麦肯锡的咨询顾问芭芭拉‘明托发明，主要目的是为了帮助写作者提高写作能力，提倡按照读者的阅读习惯改善写作效果。金字塔原理就是任何事情都可以归纳出一个中心论点，而此中心论点可由3个至7个论据支持。对于金字塔每一层的支持论据，有个极高的要求：相互独立，完全穷尽（MECE），即彼此相互独立不重叠。
3. 金字塔原理一：结论先行，逻辑递进；二，归类分组，先重要后次要。
4. SCQA分析法：按照金字塔结构思考问题：situation（情景），complication（冲突），question（疑问），answer（回答）。
5. 30秒电梯理论：必须有在30秒向客户介绍方案的能力。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一、二三点，所以凡事要归纳在3条以内。说明（说明现实情况）+解释（对现状的解释，以及理由支持）+结论（结论，以及解决方案）。在实际应用中，可以调整顺序为“先结论，后理由”的说法。
6. 番茄工作法的创始人是弗朗西斯科’西里洛。Tips：每个番茄钟内只做一件事；若在番茄钟内提前完成工作可回顾检查；尽量在不被干扰的时间开启番茄钟，职场是一个集体圈子，离不开同事之间、上下姐之间的沟通，离不开与客户的交流，这种沟通、交集会有一个高峰期，需要自己总结；切记不要想到什么就去做什么，而要控制自己的思绪，一旦有了分散的思绪，就要立即叫停，提醒自己回到工作中。
7. 四象限工作法，如何按轻重缓急罗列各项事务：（1）把所有要做的工作罗列出来（2）按重要程度对所要做的工作进行分类，按照事情的重要程度排列执行的先后次序，重要程度是指对实现目标的贡献大小或价值大小。可以按照“我现在做的这件事，是否使我向目标更进一步”来判断事情的轻重缓急。（3）针对各项工作，思考由我做还是委托别人做。
8. 重要但不紧急的事，要有计划地去做。养成“做要事而不做急事”的习惯，可以保质保量地完成工作任务，可以保持高效的工作状态。决定你未来的，永远是那些重要的事情，比如，健身计划，写作，投资，有效的社交等。可大多数人的时间都被浪费在回复邮件，微信聊天，各种会议，无效社交，无聊的聚餐，盲目的追剧等上面。重要但不紧急的事，多数集中于规划，学习，投资，感情维护等方面，比如，学习，思考未来，考虑发展规划，战略等问题，这些事都属于重要但不紧迫的事。需要抽出专门的时间，目的是保证工作的连贯性，比如每天在固定的时间阅读或写作。
9. 紧急但不重要的事，稍后做或授权他人做。例如，突然而至的电话，临时会议，不期而遇的访客等，都属于第三象限的事务。这类工作看似很重要，其实只是一种错觉，实际上，就算它重要也是对别人而言的。
10. 在委托或授权时，要向委派对象或授权对象说明相关情况，以避免因沟通不到位导致执行偏差（1）说明你要的结果，让对方知道要把工作做到什么样子（2）如果你希望对方用某种特定的方法完成工作，可以事先告知对方（3）说明什么期限内完成，以免耽误时间。
11. 不紧急也不重要的事，闲暇时间做。
12. 清单工作法：把事情记下来本身就是一件充满力量的事情，大学教授盖尔'马修斯研究发现，把事情记下来，能做到的概率会提高33%，清单会让你更加明确自己应该做什么，会让你更有条理，更有动力冲破难关。
13. 提升思考力。大脑是用来思考的，而不是用来储存东西的。当头脑中的杂念太多，是没办法工作的。通过列清单，可以让你的注意力集中在所列的事项上，避免漫无目的的思考，从而帮你摆脱杂念的干扰，提升思考力和工作效率。
14. 给清单里的待办事项分类，如出差清单，购物清单，工作清单等。
15. 对各个待办事项进行排序（结合四象限工作法）
16. 预估每个待办事项的起始时间
17. 优秀的提案纲要只需一张A4纸，遵循四个步骤：（1）一个M：用一句话说明提案主题（2）一个A：明确指出提案建议（3）两个W：说明提案内容和理由。
18. 舍弃无用的思考，减少九成工作量。所谓无用的思考，指的是不利于高效决策的思考，包括偏离目标的想法，漫无目的的假设，惶恐的念头等。应该舍弃的5种无用思考：（1）纠结于非关键因素（2）纠结于结果（3）纠结于所放弃的选项（4）纠结于完美（5）纠结于过去。
19. 办公桌上除了电脑，只留三样东西：笔筒，水杯，便签纸。不要放置玩偶/娃娃等，不妨用一盆绿色植物代替。
20. 以文件为例，可以按照时间顺序，将最近的文件，放在最上面，当要找某个文件时，可以根据其大致的时间，从上往下找，确保快速找到。
21. 每天下班前收拾办公桌，每天上班前清洁办公桌。
22. 缩减会议人数和时间，确保会议按时完成。如果必须召开，只让绝对必要的人参加会议，其他人不论地位如何，若无必要就不要召集过来。
23. 提前发放会议资料，营造良好会议氛围。
