投标中遇到的问题总结
我们的公司是一家印刷企业,属于传统行业,所以我就对我近一年来的投标过程中出现的一些情况做一个小总结。我把它分为四个方面,一是标书问题,二是资质问题,三是样品问题,式是时间问题。各种问题可能会交叉出现,这种问题尤其需要特别的重视。
标书问题
情况一,签字盖章未按照要求。通常的情况是要求签字或盖章,但是我也遇到一种情况,就是招标文件备注,只允许签字,个人的私章无效,就是私章无法代替签字,属于无效。还有一种情况是签字和盖章,就是签字和章两者缺一不可。所以在或还是和的文字上要看仔细。
情况二,标书的封面制作,这个需要按照招标文件的要求,不能私自改动,也不能画蛇添足。封装也要按照要求,有的要求正副本分开包装,有的要求正副本合在一起封装。以前遇到一种情况,就是封面盖章的要求严格而细致,就是在封口和封面的四角都要盖章,公司公章和法人章都要盖,两个缺一不可。
情况三,标书的响应,标书要对招标文件完全响应。遇到一种情况,就是关于交货问题的响应,招标文件要求30日内分两次交货,但是有的粗心写成30日内供货,这就成为了一个废标点,因为不完全响应招标文件。还有的公司的投标文件中竟然缺少目录,可是目录是招标文件的明文要求,所以不幸被废。
资质问题
情况一,招标文件对于在投标文件中需要放哪些资质都有要求,对于有要求的资质必须要放进去。当然,没有要求的加进去也可以加进去。
情况二,资质的时间也是需要特别注意的一个问题,比如无行贿就是有时间期限的,两个月内有效,过了两个月就属于无效的资质。
情况三,注意需要的资质等级,就拿印刷经营许可证来说,就有三个等级,区级、市级、省级。如果要求是省级,你用市级或者区级的肯定不行,就会被废标。
情况四,这个需要提到审计报告,有的投标只要近一年的审计报告,但是有的需要近三年,所以看清楚年限要求。别人要求三年的,你只提供一年的肯定是要被废标的,或者价格分要被扣除。
样品问题
情况一,样品的提供需要看招标文件的要求,有的要求完全按照某个标准做,有的没有要求,只要提供同类产品就行。
情况二,样品没有完全按照要求,比如土地证样品,缺少二维码,这样样品就算被废了。或者要求提供四个页码的,你提供了八个页码的,那也同样要被废。
情况三,注意要求提供样品的数量。
时间问题
情况一,保证金递交时间,有的保证金截止时间是在投标的前一天,但是有的却在投标前的某一天,如果按照老规矩就很容易错过递交投标保证金,导致无法参加投标。
情况二,投标时间,需要提前规划好路线,如果距离较远要提前走。有次,一家外地的投标公司早上出发去目的地投标,却因为天气大雾,高速封路导致无法参加投标。
情况三,交货期时间,这个时间响应只能少于或者等于招标文件要求的时间。人家要求20天,你写一个月,不是肯定不合格吗。
大致现在遇到的就这些情况,以后如果再遇到新的会进行补充总结。