企业管理的目标是流程化组织建设(二)

2018-07-20  本文已影响64人  星星之火合伙创业

管理的目的就是从端到端以最简单、最有效的方式实现流程贯通。

这个端到端,就是从客户的需求端来,到准确及时地满足客户需求端去。

建立流程的目的就是要提高单位生产效率。

流程简洁了,目标明确了,工作程序简化了,成本就降下来了。

流程是一个团队做事的基本规则。

成功的经验总结出来就是流程。

什么是流程化建设?就是标准化,程序化,模板化,但不是僵化。规范化的格式与标准化的语言。

规范化管理的要领是工作模板化,把所有的标准工作做成标准的模板,就按模板来做。一个新员工,看懂模板,会按模板来做,就已经国际化,职业化了。这个模板是前人摸索几十年才摸索出来的。(让我想起了TPS)

公司所有流程的改革一定要为客户服务,产生价值,凡事绕了一个大弯、不产生价值的流程都要砍掉。

执行好一个流程和建立一个良好的流程同样重要。业务部门的一把手要担负起建设和优化流程的责任,而不只是流程IT部的职责。

流程推行要先解决通的问题,先打通,再优化。流程通最根本的是数据要通。

内部管理是为及时、准确实现客户需求服务的,这是我们内部管理改革的宗旨和基础。背离这个宗旨和基础,就可能陷入烦琐哲学。

流程梳理和优化要倒过来做(让我想起了TPS),就是以需求确定目的,以目的驱使保证,一切为前线着想,就会共同努力,控制有效流程点的设置,精简不必要的流程。

我们也不能为了流程而流程,僵化地运营。流程是为提高解决问题的效率而服务的。

服务如何标准化?通过案例总结,汇总成方法,所有人都能用。要把问题分门别类,找到问题的规律。

一个样板,一个模板,并不是让你绝对地、教条地去执行这个模板。你可以在这个上面做些有序的改动,总比你什么都从头想一遍要好。(让我想起了精益人才培训)。

策略性的东西可以灵活一些,放宽一些,但是可以重复的动作和执行层面的东西,更加规范化、标准化没有坏处。

直线行政系统和横向流程系统交汇到责任点,责任点岗位的人员就是责任人,要通过各种考核,使得在岗位上的每个员工都能承担起直线行政和横向流程责任。

管理一定是对事负责,对目标负责,对制度负责,对标准负责,对结果质量负责,对客户负责。而不是对领导,对人负责。事事请示,就是对人负责制。已经有规定或者成为惯例的东西,不必请示。

坚定不移地推行流程化建设,同时加强流程责任制。出了问题要问责,责任考核的是胜利,而不是保守,不履责。

不能因为流程责任制就缓慢拖延不负责,不敢做事了,我们追求的是要及时准确地提供服务和支持,要产粮食,而不是没事故。做的快又做得正确的人就应该破格提拔。

流程一定要描述正确,流程的正确不在于复杂,而在于简洁。比如吃饭,张开嘴就可以吃进去,从喉管到胃,到大肠等等,这就是主要流程。但是你要无穷地分解呢,还有好多好多流程。

主要流程要正确,主要流程做好之后要分环节监控和管理。主流程要清晰,只枝节流程,有时候没有流程只有定义,主线条越来越清晰,不是要越做越细。次要流程有时候没有的时候,可以用行政文件来规范一下。

规范化的管理让大家不舒服,但是还是要走规范化管理的道路。如果不搞规范化,公司一定死亡,可以肯定一个不规范的公司不可能长久维持优势。规范的最后目的是要提高质量与速度,当前为了实现IPD,推行规范化,会牺牲一些速度,但规范以后速度是可以加快的。


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