393/1000 第二周day2 阅读及实践参考——高效能读书会

继续阅读和实践《高效能人士的七个习惯》这本书，本文是第二周第2天的阅读实践和参考。

习惯三：要事第一。

阅读内容：第四代时间管理的六标准、四步骤与角色确定

实践内容：确定目标、价值观与角色。

今日金句：成功人士习惯去做失败者不爱做的事。他们当然也不喜欢干这些事，但他们让这种不喜欢服从于对自己目标的追求。——阿尔伯特·E. N. 格雷

一、阅读内容 

1. 第四代时间管理方法的六标准

以第二象限事务为生活中心的时间管理方法只有一个目标，那就是有效地管理生活。

让第二象限事务成为生活中心的有效工具必须满足以下六个重要标准：

和谐一致　个人的理想与使命、角色与目标、工作重点与计划、欲望与自制之间，应和谐一致。

平衡功能　管理方法应有助于生活平衡发展，提醒我们扮演不同的角色，以免忽略了健康、家庭、个人发展等重要的人生层面。

围绕中心　理想的管理方法会鼓励并协助你，注重于虽不紧急却极重要的事。以一星期为周期制订计划。一周7天中，每天各有不同的优先目标，但基本上7天一体，相互呼应。

以人为本　个人管理的重点在人，不在事。行事固然要讲求效率，但以原则为中心的人更重视人际关系的得失。因此有效的个人管理偶尔须牺牲效率，迁就人的因素。

灵活变通　管理方法视个人作风与需要而调整。

便于携带　管理工具必须便于携带，随时可供参考修正。

2. 自我管理四步骤

以第二象限事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

1）确认角色　第一步就是要写出你自己的关键角色。家庭中、工作中、社区中的角色都写下来，不必想得太复杂，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。我在下面举了两个例子，总结不同的人在工作生活中所扮演的一些不同角色：

2）选择目标　第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。（见图5-5）

3）安排进度

第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。

如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。星期天是进行个人思考和制订个人成长计划（包括周计划）的理想时间，这时候你有充足的时间思考、反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。（见图5-7）

表5-2的周计划中的19个重要目标大都属于第二象限事务，请注意看对它们的时间安排以及具体的行动计划。

4）每日调整

使用这种以第二象限事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成了每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。

但是如果在为这些事务进行排序之前，不知道具体的事务同个人使命之间的关系，不清楚这些事务同人生各个领域的平衡之间的关系，那么优先排序只能是徒劳无益。

二、实践行动：

（1）我的目标

请花几分钟写下以下问题的答案。

你是否有兴趣排除障碍？

你是否有兴趣让自己摆脱第一象限、第三象限和第四象限并转向第二象限？

你的生活把你引向何方？

哪些小问题正影响着你力量的发挥？

回答下述问题：

你的目标是什么？

你是否确实想努力实现自己的目标，满足自己的意图？若是，为什么？若不是，又为什么？

什么东西在你的生活中能起作用，什么东西不起作用？

你希望自己的生活有何改变？

在你被各种大小事务淹没之前，列出几项你目前就能做出的小改变，暂不涉及全面的重大变革。

列出几项有助于你在生活上取得进步的长期目标和战略。你也不妨回过头看一下习惯二中制定的目标。

你准备怎样为贯彻自己的目标和战略负起责任？

（2）我的价值观

目标是由价值观决定的。回答下述问题，对你自己有更深的了解。

1. 你想致力于什么事业？

2. 你对什么事情最感兴趣？

3. 你对什么事情热情最高？

4. 什么事情对你最重要？

5. 你想成就什么事业？

6. 你信仰什么？

7. 你的潜力是什么？

8. 你赞成什么？

9. 什么价值观对你最重要？

严肃深入地考察自己的生活，这绝非易事。信仰能给你力量，虽然不一定能让生活变得容易。坚持这个过程有助于你清晰地认识并理解自己将什么事情列在最优先的位置。下一步是审视你的各种角色以及思考怎样让它们取得平衡。

（3）我的角色

你在习惯二中列出了自己的日常角色。这些角色与你的目标和价值观关联怎样呢？

当你利用自己选择的工具做计划时，一定要为每个关键角色安排适当的活动计划。列出关键角色的清单，记下你想在下周为每个角色安排的活动。请记住，你不一定为每个角色分配具体的任务或约会。你可以列出一般性的要求，例如在家长的角色下写上“做一个更好的倾听者”。关键问题是“在这个角色上本周我能做的最重要的事是什么”。

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把你所写的妥善保存。