SAP 修行

SD模块-退货业务

2018-07-18  本文已影响1人  生命的练习

背景

     退货业务是在实际的销售情况中经常会碰到的情况,不管是化工,零售,汽车还是汽车行业, 而对于客户要求的退货,我们需要按不同的情况,在SAP中采取不同的方案进行处理。


场景1

     客户对产品不满意,但是不影响产品的正常使用。但经过销售业务员与客户协商,客户同意给出一些折扣。那这个时候货已经发给客户了,也即SAP交货单,以及发票已经产生。

解决方案: 我们可以通过参考发票创建借项凭证请求,然后参考借项凭证请求创建借项凭证来调整卖个客户产品的价格。个人以为系统上也可以通过直接修改发票上的价格来实现,但这样的坏处在于后续我们无法反查价格调整的背景(借项凭证请求需要输入订单愿原因)。 这也再一次印证一点,SAP系统是很灵活的,我们可以通过各种方式实现需求,但是要与业务契合。


场景2

     客户对产品不满意,并产品无法正常使用,客户要求退货。

解决方案: 对于这种情况我们需要创建退货订单,并根据退货订单创建退货交货单,将货退至不良品仓等,并根据退货订单创建退货发票,给用户退款。对于退货退款的情况还涉及到给用户开红票,因为增值税发票是涉及到用户的缴税,对于需要开红票的,由财务向税务局申请红票,并根据退货发票开具红票。当然对于是否需要开红票需要向财务咨询。如果是财务已经开增值税发票的应该需要开红票(如果还没有提交给客户 也可以作废增值税发票),如果是当月财务还未开增值税发票的情况,就可以直接建退货订单进行处理。

 当然还有简单粗暴的方法就是,直接冲销发票,冲销交货单,删除交货单,删除订单。 同理,对于部分退货的情况,也可以冲销发票,冲销交货单,修改交货单数量,修改订单数量(为什么要修改订单数量的原因是如果不修改订单数量,该订单会一直出现在未交货清单报表里)。 这种处理方式的前提是当月可冲销。这种处理方式的弊端是 无法查询到客户的退货记录,也即我们无法查询到客户之前的退货记录。这是与SAP加强企业的管理相违背的。 但是也有特殊情况,也即需要用户确认数量后再开票的,比如发动机行业,子公司给母公司生产缸体缸盖的。 这个时候如果先开票在退货的话,则母公司财务不会同意,可以采用冲销的方式。


场景3

    三包退货,对于有些产品,比如发动机整机,家电等。如果有三包协议的,可能有三包退货的情况, 这个时候就需要通过三包退货订单进行处理,三包退货的特殊性在于 对于发动机等,用户可能会进行三包索赔, 而这部分索赔费用可以在销售订单也可以由财务直接处理。


场景4

    免费补货,对于有些退货,客户可能有换货的需求。 这个时候有两种方式进行处理:如果是线下处理,则要注意将退回的货转移到不良品仓。也即移库处理即可。  可也以通过先建退货订单,然后通过免费补货订单进行免费补货。 这时,我们对于退货订单是不需要进行退款处理的。

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