day 19 鼓起勇气，揭开数据透视表神秘面纱（一）

2018-08-19 本文已影响55人 Office职场小叶

储君大表哥：老妹儿，混迹职场多年，用过数据透视表吗？

小白：宝宝每次想用时，感觉好复杂，没勇气使用它，就放弃啦！

储君大表哥：别怕，表哥来手把手教你如何使用Excel数据透视表，强悍的让你害怕！哈哈！

在没有接触到EXCEL时，我一直以为EXCEL就是简单的表格排版，自从认识了储君大表哥，加入了E站到底特训营，也让我深深爱上了EXCEL，走上一条EXCEL不归路......

图一

好了不多说了

今天，小叶和大家说说Excel数据透视表的那些事

概念：数据透视表是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具，简而言之：数据透视表就是一个可以让我们任意组合的分析汇总模具

特点：1 、简单易操作。用户不需要掌握太多的函数和EXCEL知识就能利用数据透视表快速做出非常专业的报表分析。

2、和用户交互性强。象搭积木一样可以搭出自已想要的汇总和分析方式。

3、扩展性强。可以利用VBA编程语言和SQL查询语言对数据透视表进行更加复杂多样的组合分析。

4、数据透视表需要系统的学习

第一步：准备规范的源数据

规范的源数据是数据透视表的核心基础。只有源数据符合一定的规则，数据透视表才能发挥其强大的功能。一个符合标准的源数据应具备以下 4 个特点：

1、源数据包含标题行。

2、同一类数据，放置在一列。

3、源数据中，按标准数据类型存储数据。

4、同一列内数据类型要求相同。

数据透视表数据源注意不能有以下错误：

图二

1、有空字段名包括空列，否则无法制作数据透视表

2、相同的字段名，会自动添加序号，以示区别

3、字段所在行有合并单元格，等同于空字段，也无法创建数据透视表

4、如果有空行，会当成空值处理

5、不能存在文本型数字

二、如何创建

图三

接下来，设置两个选项，一个是「选择要分析的数据」，一个是放置透视表的位置。要分析的数据框，选择在上一步准备好的数据区域；数透视表放置位置可以选择新工作表，也可以选择当前工作表。这个例子我们选择新工作表。最后点击确定，创建数据透视表。

讲了这么多，小伙伴们都蒙圈了，直接上动图：

图四

第二步：了解数据透视表字段

图五

1. 数据透视表放置位置。

2. 数据透视表字段设置菜单。数据透视表大部分的设计工作，在这里进行。

3. 字段列表。与源数据标题行相对应，这里显示源数据所有的字段标题。一个字段对应源数据的一列。

4. 透视表区域。数据透视表由筛选、列标签、行标签和值区域共 4 个部分组成。其中，筛选控制透视表的数据源的范围，列标签和行标签在水平和垂直方向展开数据，值区域统计数据。

还是老规矩，上一动图：

根据图三数据创建数据透视表，要求如下：

1、按地区汇总

2、统计各地区每个销售员的销售数据