技法|《清单革命》行事原则:人为根本
在作者经历了使用冗长清单的失败经历后,针对短时间内处理紧急状况的相似之处,他开始查阅有关如何制作飞行清单的资料。
他获得的飞行清单是一本手册,手册用螺旋金属圈装订,将近200野厚,还贴着许多黄色的标签。
打开后,这里有许许多多不同类别的清单,每一张清单都非常简洁,一般只有几行字,用大号的、容易识别的字体印刷。每张清单都是针对特定情况制作的,所以这本厚厚的手册涵盖了飞行各个阶段可能出现的各种状况。
这本手册被分为正常清单和非正常清单。手册涉及的很多紧急情况飞行员可能一辈子都碰不到,但万一碰到的话,他们就能依靠清单来化解危机。
而清单的确有好坏之分。糟糕的清单模糊不清、不精确,而且冗长、不便使用。优秀的清单往往非常精确、高效、切中要害,即便在最危急的情况下也便于使用。
但清单终归只是工具,最终行动的还是人,解决问题的主角还是人。
人,如飞行员之所以向清单求助,是因为他们接受的训练要求他们这样做。其次,清单被证明是有效的。
那再次证明,人依赖着清单,优秀而正确的清单很重要。清单不是无所不包的操作手册,而是帮助使用者发挥专业技能的有效工具,要做到简洁、快速、实用。
请注意编制清单必须注意的6大要点:
一、设定清晰的检查点,使用者在这些节点根据清单列出的项目执行检查程序。
二、选择合适的清单类型。编制者需要在操作-确认和边读边做这两种清单类型中做一个选择。
三、清单简明扼要、不能太长。(可选择5-9条,若要在短时间内做出判断,那每条停留的时间点在20秒左右。)
四、清单的用语要精炼、准确,语言为使用者所熟悉的专业用语。
五、清单的版式整洁,切忌杂乱无章。
六、无论在编制清单的过程中多么用心、多么仔细,清单必须在现实中接受检验,因为现实往往比我们想象得更复杂。
当然,作者还强调要及时把新知识系统地转变为简单、实用的操作方法,不断更新和完善。
最近自己的工作就用到了清单,每天写在便利贴上,今日工作清单,因为有时要处理的事情多而杂,一不小心就会被带偏,或者一不小心就刷手机。所以,这张贴在我台面上的工作清单,着实帮助了我,这几天的工作高效,而且有条不紊,就算处理学生问题,也能很快走上正轨。