职场写作学习二

论据

职场写作的一个很重要特点：是应用写作，效率写作，追求高效传递信息。我们进行职场交流，希望是让领导、同事、客户在最短时间内抓住关键有效信息。

使用数据案例时应遵循的原则：

一、鹰眼原则（点面结合原则）

阅读者需要通过数据案例把握整体情况（全面性），有需要抓住关键的、重要的信息（精彩的点）。

二、奥卡姆剃刀原则（如无必要，勿增实体）

注意点：尽可能简洁；关注数据案例的典型性（足够普遍，能够代表大多数；足够重要）。

实操中的具体方法：

一、对比法（数据）

纵向对比（点和点）。适用于对比同一个对象不同时间的表现。eg.个人工作成果，部门业绩，公司发展情况。需要考虑参考价值（即注意数据背景）

常用同比（今年与去年同期数据），环比（这个月和上个月数据），今天的实际情况和过去的计划/预期进行对比。

横向对比（点和点，点和面）。

善用图表：

折线图~~纵向对比；饼状图~~横向对比；柱状图~~在纵向的时间线上同时展现不同方面的横向对比情况

二、具象法

把抽象的事物具体化、直观化。有助于把一件复杂的事情说得通俗易懂。

关键：找到和需要说明的数据案例有相类似的“形象”。技巧：1、最好能和原来的事物有距离、有反差；2、接近生活，好理解。

我理解的就是类比。平常多注意收集精彩的类比例子，写作时就可以直接拿来用了。

适合的两种场景：

1、观点不需要非常严谨的论证。主要是为了增强冲击力，加深读者印象。

2、和跨行业领域的人进行沟通时。