神奇酷炫的下拉菜单

今天我们学习神奇酷炫的下拉菜单的制作，来看看都有哪些知识点！

基本用法

1.手工录入

直接按住Alt+ ↓   即可快速生成

注意： 想要实现这样的功能前提是已经输入部分内容

这样比较麻烦，我们可以利用数据验证，选择数据范围，点数据验证-序列-手工输入内容用逗号隔开，确定，进行选择即可。

2.引用

选择下拉菜单的范围后点数据验证-序列-选取基础信息下的数据源-确定-完成。

3.名称框

将数据源在名称框定义名称，选择数据验证后来源处直接输入等于定义的名称或按F3键也可以形成下拉菜单。

对于数字，我们可以通过 数据验证下的整数，小数，文本长度，等进行设置，身份证呢选择文本长度，输入允许的文本范围为18，当我们输入的

文本长度和设置的不同是就会提示。

进阶用法

1.提示信息

点数据验证-提示信息-标题输入提示-内容处输入要提示的内容

2.出错警告

点数据验证-出错警告-标题输入名称-内容处输入要警告的内容

3.圈释无效信息

当我们检验数据录入的是否准确时，可以利用圈释来完成，选择数据范围后点圈释无效信息，这时，无效的信息就被圈释出来了。

动态下拉列表选择数据区域，插入超级表-定义名称，当我们数据区域有新的内容增加是，用数据验证做的下拉菜单就能自动增加新的内容了。

快速录入当前时间

D1单元格输入公式=NOW(),生成当前时间，然后选择数据区域-数据验证-来源等于D1，这时我们录入数据时就可以根据D1的时间进行选择了。

借贷只能一方输入

 选中表头下的两列数据，数据验证-序列-自定义-公式处输入=COUNTA($A2：$B2)=1,OK,当我们输入数据时，两列都输就会出现提示，有错误。

二级下拉菜单的制作

首先选择省份，名称框中输入省份-选择需要设置序列的数据区域-数据验证-序列-选择序列-来源处输入=省份，其次选择所有省份和对应的城市-

CTRL+G-定位-常量-公式选项卡-根据所选内容创建-选择需要输入序列的单元格-数据验证-序列-来源处输入-=INDIRECT(A2),完成，当A列的省份

选择后，右侧的城市就可以选择了，二级下拉菜单制作好了！

当我们新增内容时还要重新设置，可以利用offset公式来实现，选中  A2:A22单元格点数据验证，设置数据验证中的序列，来源处输入：=OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))

B2:B22中设置数据验证中的序列，来源输入：

 =OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))

联想式下拉菜单

操作步骤：

第1步 源数据排序。目的是把相似的内容排列在一起。如上图C列所示。

第2步 选取A列要设置的区域，右键菜单 - 定义名称。在如图所示的新那建名称窗口中:名称：城市，引用位置：复制公式

 =OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!E6&"*",'7.联想式下拉菜单'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!G:G,'7.联想式下拉菜单'!E6&"*"),1)

公式说明：

match（）查找输入的字符串在C列的开始位置，&"*"实现模糊查找。

Countif（）统计以输入字符串开头的车型有多少个

offset()

  获取开始行数和总行数，用offset生成动态引用区域。

第3步数据选项卡 -  数据有效性 - 允许“序列”，来源 =城市

第4步 在数据有效性窗口中，去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选。

今天的内容有点多，学的知识点也多，要慢慢消化。