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最近用word整理一个文集，所以整理出文档的排版核稿流程，以后在实践中再不断完善。

一、文档合并

菜单：插入→对象→文件中的文字，插入后的文字顺序是根据文件的排列顺序合并的。

二、粗略浏览

显示编辑标记（Ctrl+*），粗略浏览文档，记录通用问题。

三、错误清理（可选）

(一)清除格式

如果合并后的文档格式惨不忍睹，一键清除所有格式！

(二)更正错误

用查找替换的方法，批量更正通用错误，减少工作量。

1、删除超级链接，快捷键Ctrl+Shift+F9；

2、将软回车替换成硬回车，查找内容为^l，替换为^p；

3、删除多余的多个硬回车，查找内容为^13{2,}，替换为^13；

4、删除多余的不必要空格，查找内容为^32{2,}或^w，替换为空；

5、替换半角标点为全角标点，特别是双引号、冒号（查找内容为:，替换为：，勾选“区分全/半角”）；

6、替换错误的标点符号，如省略号……、单向箭头→等。

四、文档排版

(一)页面设置

设置整体页面布局：修改“页面设置”，比如页面距、纸张方向、奇偶页设置。

(二)样式设置

定义文档所需样式：新建“我的正文”样式；修改标题样式；制定带多级编号的标题；根据需要设置表格样式和公式样式。

(三)阅读排版

1、使用“导航窗格”，利用样式对标题和文字进行快速排版；

2、使用宏对表格进行格式批量设置；

3、用题注给图表自动编号。

(四)页眉与页码

添加页眉与页码，根据需要设置首页不同、奇偶页不同。

(五)目录生成

插入“自定义目录”，设置目录样式。

五、校正输出

1、快速浏览，查看是否还有错别字，目录生成是否有误，页眉页码是否正确；

2、根据需要，给文档添加个人信息或密码加密或转换成PDF输出。