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如何成为解决问题的高手

2020-11-02  本文已影响0人  兴许就胡了
在工作、生活、学习中都会遇到问题,问题是无时、无处不在。每个人遇到问题的反应是千差万别,正是因为千差万别才会让人的差距千差万别。

如何解决问题对于绝大多数人都是一个难题,不知道怎么去做,无从下手,只能走一步算一步,或者依赖他人,哪怕是别人给出比较烂的方案都如获至宝,都能让自己如负释重。自己就是比较典型,希望不要有问题来找我,能推就推。遇到不能推的问题,两个方法问下别人或者拖延。

在看了曲凯的《如何成为解决问题的高手》,如获至宝,系统的讲述了如何解决问题。

作者曲凯刚毕业在咨询公司实习,所面对的客户都是些大公司的老板或者高管,都是有着丰富的行业经验、人生经历,即便这样,有问题的时候,竟然会来找他这个刚毕业,毫无工作经验的毛头小伙。

因为这些客户现在遇到的问题,要么是之前遇到的问题用之前的经验解决不奏效了。要么是客户自己也没有遇到过的新问题。之所以来找刚毕业的他,愿意信任他,是因为他有一套解决问题的方法。

具体如何成为解决问题的高手,作者给出了四步骤:

1、明确及理解问题

2、拆分及定位问题

3、提出解决方案

4、总结问题

这四步骤前面两步最重要,尤其是第二步拆解及定位问题,这部得占80%的精力,因为如果你把一个问题拆解出来,那答案的获取就水到渠成。

一、明确及理解问题

对于一个问题首先你得搞清楚这个问题是什么,你要达成什么样的效果。我们常见理解错了,比如网上流行的段子说妈妈要你穿秋裤,表面的问题是妈妈要我穿秋裤,实际上妈妈怕我着凉生病。

然后作者举例公司老板有个部门做的不好,要人接手。新负责的人首先得弄清老板要他解决什么问题。比如问老板是不是部门离职率太高了,确定太高了的话,跟老板明确目标。假如创业公司的离职率一般在30%左右,而这个公司在50%,作者提出建议我们控制比行业一般的水平好点25%,老板说是的,那喝这个问题就明确了。

这样对于一个问题明确及理解清楚了,知道了老板要你干什么,目标是什么。不会出现南辕北辙、鸡同鸭讲。

二、拆分及定位问题

这步骤是整个问题的重中之重,你如果把问题拆解和定位好了,答案就自然出来了。这也是很多老师要求把问题用简洁扼要的文字描写出来,很多时候写着写着答案就有冒出来了。

为什么要拆分问题,因为问题分两类:复杂问题和元问题。

什么是复杂问题呢?就是掺杂了多个维度和变量的问题。

那什么是元问题?就是那些最本质、最细小的待解决的问题。

复杂问题是不可以解决的,只有元问题才能解决。所以很多老板要求下属反馈问题越具体越好。如果你的问题是怎么幸福、怎么发财,说实话这个问题估计没有解。如果你的问题具体到你没钱了,中午没饭吃,我想要填饱肚子。那这个问题好解决,答案可以是两个包子或者一桶泡面或者一个盒饭或者一顿大餐。

这个就是复杂问题和元问题的区别。

定位完问题,如何拆解?

作者给出了几个方法:

1、公式化问题。比如如何提高销售额,销售额=客户x订单x订单单价。那就比较清晰要么开发新客户,要么老客户提高订单量,要么提高订单价格。

用这个公式化问题可以去推测地铁每日客流量,一个街上的煎饼摊每天能赚多少钱。每个公司其实也是有公式的,KPI就是,这个就是每个企业老板每天冥思苦想出来的,然后公式化交给下面部门、员工去做去执行。

2、假设驱动。这是一个排除法,在解决问题前,先假设是哪里出了问题,再去找证据来证明,如果证明是那就找对了问题答案。如果没有没关系,起码排除了这个可能,继续找另外的。比如作者说的找不到女朋友,先假设定义是自己长相问题,然后从长相去着手看下。

3、构建问题树。这个就是思维导图,能够清晰的列出来。

4、mece法则。在构建问题树,罗列并列问题的时候,我们要穷尽,不能遗漏。那这里就需要mece法则。比如我们对于人分类,如果分男人和女人,那这样分就分穷尽了。如果我们分三十岁以上和三十岁以下,这里就没有,因为遗漏了刚好三十的人。

三、提出解决方案。

真正到了这步,可以说水到渠成了,按照上面拆解的问题一一给出答案即可。

四、总结问题。

你找出了问题和答案,要说服别人还是要讲究方法。如何去表达、汇报的问题了。

有了这四步骤的问题解决方法,对于解决问题就有章可循。

为什么那些咨询公司的人不管什么行业、什么问题他们都能接,因为他们有一套完整的解决问题方法。

查理芒格说当你手里有把锤子的时候,看什么都是钉子。怎么避免,就是不断增加自己工具箱的工具。《如何成为解决问题的高手》就是一个很实用的工具。

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