201605月周实践总结
一、背景:
每日面对各种不同类型的工作,有计划内的,也有计划外的,有重要紧急的,也有次要不紧急的,如何有效合理安排每日的工作,如何提升自己的工作效率,又如何在完成每日琐事的同时推进周度、月度任务目标。基于这样的需求,严工组织了本次周计划实践活动。
二、目的:提升日度、周度工作任务的推进力度,进而确保月度目标的推进
三、目标:
1)日检视
2)周回顾
3)周总结
四、完成状态
第一周完成率42.1%、第二周完成率41.2%、第三周完成率55.6%、第四周完成率50%
五、收获与不足
1收获之处:
1)日、周计划安排和检视工具的运用,逐步熟悉和理解
2)周计划制定方法,基于现状,对于复杂任务,目标不能太高,先完成再完美的理念
3)日检视的方法,预期推进的与实际推进的对比,检视后调整后期资源的投入力度
4)周计划执行过程中影响推进的关键因素:习惯因素、动机因素、安排合理性因素、主观态度因素、自我与外在期待和要求因素
2不足之处:
1)每日任务执行过程中缺乏时间记录,导致周度计划乃至月度计划预估时间有时不准确,进而影响任务的推进
2)主观态度不稳定,缺乏持久性,周回顾过程中,发现部分非高优先级任务出现过任务延后现象
3)周计划每日检视力度不够,尚未养成习惯
4)理论方法的学习没有深入实践,缺乏成果的输出
六、下一步行动
1、每日任务执行时,运用手机计时软件掌握任务完成时间并记录
2、明确完成任务的主观动机,并分解落实到位,减少任务延后的阻力
3、每日花二十分钟进行周计划进度检视
4、学习任务项目化理论知识,并内化梳理成自己理解的知识脑图,再运用实践并输出成果
七、感谢
感谢此次活动的组织者严工的辛勤付出,不仅在理论上给予我们指导,而且在实践过程中一对一的给予评论改进。虽然活动时间为一个月,但是周计划的实践,对于自己而言,仍需要持续实践下去。最后,再次感谢严工的热心分享!