拆书学习法训练营

#拆书学习法训练营#第二次作业

2017-06-20  本文已影响20人  涂乐

1.必须

第一次作业修改(片段三)

I重述:与人谈话时,谈话内容与方式都同等重要,且谈话方式存在可控因素,如节奏,音量,打断,停顿。

A1经历:我是做咨询工作的,曾经有一个复杂的项目,需要客户提供大量而且精确度高资料,在第一次提供的资料中,我发现了很多的错误,之后我告知将有问告知客户说:您提供的资料在哪里是有错误的,需要您核查后重新提供,麻烦您了,谢谢!。之后又在多次新提供的资料中发现了新的问题,并以同样的话语方式告知客户,虽然每次资料都会提供,但明显感觉到客户的态度一次比一次差,提供资料的时间也越来越长。最后弄的大家心情都不好。

A2:在与客户沟通是只是采用了单一的内容和表达方式,加上工作的反复造成了客户烦躁。如果再遇到这种情况,我可以在合次的谈话中采用不同的内容和方式。比如让客户再次核查并重新提供资料时,内容方面可以说您上次提供的资料已经在哪些方面取得了成果,基本算是完成,但还有几个不完善地方,希望您这边帮忙,在表达方式上,节奏上不要太快,留有一些停顿给对方进行互动。

2.选做(即战力)

I:第一次做某件事的时候,要做好事前准备,需要准备内容有,第一了解所做的事的基本知识,第二向有经验的人请教,第三全面了解影响事情进展的因素。

A1:有一次作为咨询师到客户公司去参与项目讨论会,期间我要对项目咨询方案进行讲解。由于是第一次参与这样的会议,而且要进行发言,所以我向有经验的同事请教了一下要讲的内容,之后准备了讲解稿(满满五页A4纸),做完这些我觉得,我已经准备好了,没问题了。开会当天,我以非常快的语速及冗长的语言讲解着,直到一位领导说,你就简单的说一下风险就可以了,其他的不用说了。当时特别尴尬,最后以简单的说重点收场。我自认为准备的很充分了,但是我只准备了,上面三条中的一条,可以说是一次非常失败的讲解。

A2:如果再遇到这样情况,我应该做的事前准备,一是了解会议发言的基本知识及注意事项,如如何开场,使用适当的语速和通俗简要的语句,结束语等;二是向有经验的人请教客户注重内容和讲解的建议;最后是了解讲解过程中可能发生的突发状况及应对方式,比如讲解过程中客户的提问,其他相关问题咨询等。

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