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4大秘诀,助你做好时间管理

2019-02-21  本文已影响17人  K君的人间部落

以前,我是没有时间管理这个概念的,只是倾向于按部就班的,按照自己的节奏,做自己想做的事情。

后来读了一些关于时间管理的书籍,才知道其实每个人都有自己的时间管理方法。

可是,书读得越多越困惑。李笑来老师说,时间是不能被管理的,能够管理的是你自己这个人。想管理时间,不如管理好自己。

恍然惊觉,果真如此。每个人的时间都是一天24小时,一分不多,一秒不少。

谈什么管理时间,不如找出4条有用的自我管理方法,以飨观众。

找出自己精力最好的时间段

作为一个晨型生物,我的这段最宝贵的时间是早上起床到午饭前。每天上午大脑思维最活跃,精力最集中,下午略差,晚上基本歇菜。

每个人的这段时间都是不一样的,有的人正好相反,晚上是思维最活跃的时间。所以其实最重要的是找准自己的节奏,充分利用好这段时间。

最宝贵的时间做最重要的事

我们每天都会有自己最重要的,最耗费脑力的事情要做。毫无疑问,在自己大脑最清醒的时候做这样的工作,效率才是最高的。

作家用这段时间来写作,思考者用这段时间来思考,领导者用这段时间来协调安排工作。

譬如我最高效的时间是早上,所以我会坚持早睡早起,充分利用这段的高效时间。晚上压力骤减,也能轻松的陪陪孩子,看看书。

总之一句话,好钢要用在刀刃上。


保持条理与计划

将事务有条不紊的按计划推进,是保持高效的重要方法。

很多人会把自己当天要做的事情列一个清单,其实这是一个很好的习惯,用笔记下来,可以释放我们的大脑。

那怎样能够保持条理呢?这里最重要的其实在于做计划。

首先,把与他人相关的时间段单列出来。这个意思是,比如会议,商务谈判,与他人的约会等等。诸如此类,如果你失约,会直接影响到他人的时间安排。我们先把这一段时间固定下来。

其次,把自己当天想做的其他事情列出来,比如学习,娱乐等。我们可能会列出很多件,然后在这里面找出最重要的三件,将这三件事列在你认为自己一定能够完成的时间段内。当我们一天下来能够完成这三件就是胜利,如果还能额外完成其他任务,那是福利。

再次,不要苛责自己。有的小伙伴常常会给自己每天列一个很长很长的清单,最后却完不成。于是到了晚上,觉得特别懊恼,甚至于自责。其实,这对个人成长并无益处。要知道时间本身就是有弹性的,我们计划的时间往往很难与实际消耗的时间完全一致,更何况还有许多要与他人协作完成的时间。

按照这样的方法,我们可以让自己保证一天的行为有条理,有计划,到了晚上还特别有满足感。

把任务委托给别人

专业的事情,请专业的人来做。遇到自己能力欠缺的事时,我们可以把任务交付出去。

时间和金钱,哪个更重要?这笔账很多人都会算。这里我们可以用价值思维来衡量,倾向于个人成长的,请用金钱换时间。

请家政打扫卫生,可以大幅度释放我们做家务的时间。出门选择打车,可以增加我们在车上思考或补觉的时间。

这只是几个例子,具体场景,生活中比比皆是,大家可以自由发挥。

其实所有的办法,都是努力在提高我们的时间利用率。既然时间的长度和总量是固定不变的,如何提高单位时间的产出效能,就变成我们最重要的一件事情。

上述方法,经实际验证,可行。若对你有用,不胜欢喜。


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