感觉什么都没做一天就过去了？三个步骤，助你做好时间管理
有一段时间，我很焦虑。
每天感觉忙忙碌碌，但是一天过去了，仔细想想，似乎也没做出什么事。
为此，我找了不少APP，也随时留意各种时间管理方式。直到我看了《卓有成效的管理者》，结合我之前的尝试，终于找到了行之有效的时间管理方法。
时间是最稀有的资源，也是最公平的资源。每个人每天都是24小时，如何合理利用好这24小时，则决定了我们人生的走向。
那么，如何才能做好时间管理呢？我在这里分享给你三个步骤：
（1）记录时间
记忆是会骗人的。好记性不如烂笔头，唯有将时间记录下来，才能更清晰的知道，时间都去哪儿了。
你可以用自己更习惯的方式，表格记录，本子记录，或者用APP。
我在这里推荐3个时间记录APP，都是我和朋友亲测好用的，可以根据自己需要，选择更适合自己的。
※ 块时间
注：安卓超好用，苹果劝退
通过设置常用事件和时间分块，可以清晰快速的记录下自己的时间分配，最小时间单元可以到5min。同时具有备注、统计和习惯打卡功能，不过我最常用的还是记录功能，一目了然，亲测下来非常丝滑好用。
但是大概是系统维护的原因，苹果的版本比较老旧，想用安卓同类型效果还需要付费，所以安卓可以放心使用，苹果劝退。
※ 爱时间
与块时间不同，爱时间可以在事情开始时点击按钮自动记录，待事件结束了再次点击，就可以自动保存时间。当然也可以事后做记录。同样有统计和习惯打卡功能。
安卓苹果皆可使用，目前我用下来，除了有次发生记录错位的情况，没出现过别的问题。
※ session
注：苹果专用
以番茄钟为“强制”措施，提醒自己集中时间段高效处理某一件事。同时具备记录和统计功能，可以和苹果日历结合，免费功能略有局限，付费功能非常丝滑。
（2）诊断时间
做好了时间记录，接下来需要做的是对自己每天的时间安排做诊断。
将浪费时间的活动找出来，尽可能从时间表上排除出去。才能空出时间做更有价值的事。
你可以尝试问自己三个问题：
2.1 这件事是不是必须要做？
将时间记录拿出来，逐项逐项的问：这件事如果不做，会有什么后果？
看看哪些事情是自己感兴趣或确实有成效的事件，哪些是根本无效的浪费。
找出根本不必做、做了也完全是浪费时间，于最终的成果无益的那些事。从自己的日常中划掉。
2.2 这件事是不是必须自己做？
时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果？
比如陪伴孩子，是不是一定要自己每天全程陪伴？是否可以和老公轮流配合着来呢？
2.3 这件事是不是必须这样做？
自查一下，你是否做了什么会浪费别人时间而又不产生效果的事情？
比如，这场由你发起并主持的会议，是否必须让这些人参加？是否有人是可以不参与而又不影响最终效果？
在这里分享给你古典老师的个人时间诊断表，你也可以按照这种方式逐项诊断自查。
（3）安排时间
在记录、诊断时间之后，应该大致明确了哪些事是必须花费时间的，哪些是可以留出来自由支配的。那么，对于这些可自由支配的时间，我们又该如何高效利用起来呢？
3.1 不要碎片化使用
功利一点说，有输出才是高效使用时间的证明。
时间分割成许多段，等于没有时间。可是，现实中并不允许我们随意安排时间。
正准备集中精力做某件事，却要去配合处理同事、下属遇到的问题；计划了许多事，却总会出现新的事件打断计划……
德鲁克说，时间管理的最后一步，应该是将可由管理者自行支配的零碎时间集中起来。
《深度工作》这本书也告诉我们，在无干扰状态下专注做某件事，能够创造新价值，并且产生心流，提升工作满意度。
所以，集中时间段处理重要的事，用碎片时间做简单可立即完成的事。既不占用注意力资源，也能够深浅结合，高效处理事物。
比如上下班的碎片时间回复消息，听书听课；
找到适合自己的routine，每天固定时间固定做某一件事，形成习惯；
集中在清晨或夜晚安静无打扰下处理某一件事。
3.2 做好价值排序
不要把好不容易集中起来的时间，用于处理次要的事情上。
确定自己目标和优先级，不仅仅是四象限，而是按价值优先级去做。
社交达人喜欢跟朋友玩一天，内向者愿意独处看书；有人宁愿用花呗买奢侈品，有人省吃俭用但愿意在出去旅行时尽情花销。
我相信每个人心中都会有个价值排序，哪些事对你来说更重要。找到他们，做好排序。
避免最小阻力原则。卡尔·纽波特在《深度工作》中提到，我们总是倾向于做最容易干的事。比如回复消息比写研究报告容易的多，就先回复消息而迟迟不肯写研究报告。
3.3 最重要的事只有一件
以终为始，从自己的目标为导向，来明确哪件事是最重要的。通过二八法则，聚焦一件事，把80%的时间精力用在20%的事上，剩下20%时间去完成80%的事。
真正的高手知道，最重要的事只有一件，而普通人的眼里，只有事。
3.4 定一个期限
除了学习，我想不到哪件事可以无休止的进行下去。
给自己一个期限，在“逼”自己的同时，也会迸发出无限能量，甚至发现一个更优秀的自己。
当然，在完成时也可以给自己一个奖励，比如放在购物车里很久都不舍得买的东西，比如一直想去但没去成的地方。
赫胥黎说：时间不偏不私，任何人都有24小时；时间也最偏私，给任何人的都不是24小时。
你的时间花在哪儿，你的成就就在哪儿。你的成就是怎样，你的人生就是怎样。
