【和时间做朋友】系列九:应用4D原则摆脱紧急事务
罗湘洲(姑苏老三)/文 2018年9月25日 于苏州
【缘起】
时间与生命,是我们一生中最宝贵的财富,它们是孪生兄弟,情同手足。我们常听人说,浪费时间,就是浪费生命,说的就是这个道理。
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时间,是我们一生中最重要的朋友,但我们也最容易忽略它。通过一段时间对时间课程专题的学习,我把每一天学到的变成精炼的文字,与大家分享。
让我们一起与时间做最好的朋友,它也会给我们最好的回馈,丰富我们的生命、富足我们的人生、见证我们的成长。
今天聊聊,如何应用4D原则摆脱紧急事务...
1、时间一个人最稀缺的资源。
2、在我们的生活中,也有很多近期紧急的事件,有些是今天,有些是一周内。
3、时间的期限会因为每个人掌控能力不同而不同。
4、只有把近期事情消灭掉,才有精力去处理重要不紧急的事情。
5、必须掌控当天对你紧急、重要的事务,当你把这些消灭掉,你才有机会去关注重要和不紧急的事务。
6、做重要不紧急的事情,首先要处理重要紧急的事。
7、遵循自下而上的原则,想办法如何去解决重要紧急的事。
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8、如何做眼下重要紧急的事务以及重要不紧急的事务?如何快速地把他们消灭掉?
9、有4个方案:第一,你完成它(Do);第二,你委托别人完成它(Delegate);第三,你推迟它(Delay),搁置以后再做;第四,你删除它(Delete)。这就是4D原则。
10、眼下对你相对重要的,你就要去执行。重要性不够的,你可以委托他人去完成。相对不紧急、不重要的,你就推迟去做。真的不重要的,你就删除掉。这就是对事情分类处理。
11、如何分类处理,就要回到前面所讲的,把所有事务都回收到你的收件箱中,这个收件箱指的是纸笔、手机APP。
12、你可以试试把大脑里的东西用一张纸写下来,你才会有机会去分类,然后按照4D的原则去处理。
13、如果你不把它们写下来,留下来很多更远期的事情,有的可能是过去的事情,有可能是你的点子,如果你不写下来,就无法分类和挑选,就不可能完成眼下紧急重要的事,你就更不可能去关注未来重要不紧急的事。
14、总结:第一,要把大脑所有关注的杂事把它全面收集下来,第二,简单分类后按4D的原则来处理:执行、推迟、委托、删除。
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【笔者简介】
罗湘洲,自媒体名“姑苏老三”,家庭资产配置师、执业保险经纪人、新媒体专栏作者。一位工科出生的文字爱好者,一位终生学习的倡导者和实践者。获南京大学硕士学位,多所高校演讲嘉宾&校外导师、多个行业协会和公益机构兼任职务/志愿者,拥有8年外企供应链管理经验、6年企业经营经验、现主要从事防守型财富管理,为客户做家庭配置规划。
大学期间开始写作,曾在大学校报、《中国青年》、《经济日报》、《高等教育研究》、《青年文摘》、《青年通讯》、《物流工程与管理》、《煤矿机械》、四川人民广播电台等发表多篇文章,共累计写作200余万字(含新媒体)。
人生经历丰富,打过工、创过业、经历过投资失败、体验过车祸生死一线间,现感恩地活在当下的每一天。兴趣广泛、爱运动、好读书,是阳明心学和稻盛哲学的研习者、“斜杠创业家”的实践者。