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你的报表够靓不够靓?

2019-01-17  本文已影响2人  小小yoyo姐

越是碎片化时代,越是要进行系统化学习。

报表相信每个人工作和生活中,多少都会用到。特别是像我们这些常常跟“表哥”打交道的人,有时候我们做出来的表格是这样子的

图片来源于职场大学

可是别人家的孩子表格做出来却是这样的。

图片来源于职场大学

What?报表也可以这样做出来......

是的,来看看别人家孩纸怎么做的吧。直播间播放超过百万人次的储君老师,今日带来的课程《用条件格式扮靓报表(不含聚光灯)》,总共分十个部分:

1.基本用法

1)突出显示单元格规则:在开始条件格式下面点击突出显示单元格规格,可以实现大于,小于,介于,等于等等快速寻找到数字要求。

2)快速寻找重复值,在开始条件格式下面点击重复值,就能快速找到。

3)最前及最后规则,在开始条件格式选择项目选取规则,有前十项和后十项,这样我们就可以找到最前以及最后的数据。

2.进阶用法

1)数据条 在我们的报表中用它来显示,非常的直观美丽。在开始格式条件选择数据条,里面有渐变填充,实心填充两种,新建规则中可根据要求选择数据的颜色和图标。

2)色阶 色阶是什么意思呢?我们选中数据,在开始条件格式选择色阶,它会根据我们数据多少,然后按照不同的颜色去标识,数量越小,它的颜色是越深,趋向红色,当然颜色也是可以进行修改的,在管理规则里面进行编辑规则就行了。

3)图标集 在开始条件格式中选择图标集,有各种图标和颜色进行选择,在格式规则中还可以对图标值进行颜值大小的管理规则,在报表中呈现出来的效果更加的形象美观。

3.数据条的神奇应用 在进阶用法中我们说到了数据条,在条件格式选择数据条,先选择一个渐变填充,这样的话呢,我们就可以看到数据条已经形成了,那如果是我们只想看到数据条,不想看到数据怎么办呢?先选择编辑规则,在编辑规则中可以看到条件格式数据条,这里有仅显示数据条,这里先选上,然后确定这样的话呢,我们就可以只看见我们的数据条,没有数据显示。

4.图标集的应用 首先呢先选中我们的数据区,在条件格式图标集选项中,选择五象限图,这样我们的图标集就形成了,同样编辑规则,选择只显示图标。

5.自动填充小计行

6.抽奖前3名

7.高大上的迷你图

8.函数图表

9.数据透视表应用

你的报表够靓不够靓?

今天学习的课程最让人眼前一亮的要数数据条的神奇运用了,小伙伴们,你学会了吗?

每天学习一点点,每天进步一点点!

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