Word小技巧-图表统一编号再也不怕顺序调整2018-05-05

我们在做毕业论文、标书、编辑课本的时候，经常需要对图表进行编辑和编号。但是，你是否遇到过中途删除某张图表，或者调整调表的位置，导致后面的所有图表名称和编号都要依次更改，调整到脑壳痛。实际上微软为我们提供了图表统一编号的功能，那就是题注功能。今天就和小编一起来学习如何用题注实现图表统一编号和引用吧。

一、插入题注

选中目标图片或表格，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，点击【题注】按钮，弹出【题注】对话框，点击【新建标签】按钮，例如输入【图】，可以更改题注名称：图1，在标签中选择【图表】，位置选择【所选项目下方】，具体如何看各个学校的规定，一般图的自动编号选择在图片的下面，表的自动编号，选择在表的上面，点击【编号】按钮，可以设置表格自动编号的格式。点击【确定】按钮，即可实现图编号，并在后续输入图表说明即可。

二、题注样式修改

此时，样式采用的为【题注】，切换到【开始】选项卡，在【样式】组中，选择【题注】点击鼠标右键，在弹出的列表中，点击【修改】按钮，将题注样式按照规定修改完成，例如：小五号黑体。

三、题注交叉引用

通过交叉引用，实现文档内部的图表随更改自动变更。将光标切换到目标引用位置，切换到【引用】选项卡，在【题注】组中，点击【交叉引用】按钮，弹出【交叉引用】对话框，在【引用类型】复选框中选择【图】，此时下方文本框自动更新为可选择图标签内容，例如选择：图4，在【引用内容】复选框中选择【仅显示标签和编号】，最终点击【插入】按钮即可实现插入。

四、图表编号修订更新

完成整篇文档编辑排版后，包括图片的删减和修改，我们使用组合键【Ctrl+A】全选文档内容，再按【F9】键刷新，弹出【更新目录】对话框，在此选择【更新整个目录】，点击【确定】按钮即可按最终状态自动修正。

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