10个工具，助你成为高效能人士（笔记篇）

笔记

无论是在学校学习，还是在公司上班，亦或是参加职场的培训课程，记笔记好像被我们视为最没有技术含量的事情。倘若随便问一个人：“你会记笔记吗？”多半他会回答：“不就是记笔记嘛，直接记录老师或者老板说的话就好啊！”

谈及如何记笔记之前，跟大家分享一个真实的故事。高中的时候，我生物成绩比较不错，所以有一些同学就会复印或者照抄我的生物笔记本。有一天，一个同学问道：“为什么我照抄并且复习你的笔记，我的成绩还是没有提高呢？”我回答：“因为，这是我的笔记，它适合我，但不一定适合你。”

下面将记笔记的方法论以及相关的工具分享给大家。

工具4：《聪明人都用方格笔记本》——记笔记方法论

我猜你从来没有想过还有专门介绍如何记录笔记的书，没关系，我刚开始知道这本书的时候也是有些小惊讶，同时也被这本书的副标题——最有效的大脑思维整理术所吸引。

聪明人都用方格笔记本-图片来自于网络

作者

本书的作者高桥政史，曾经就职于大名鼎鼎的麦肯锡咨询公司，还担任过某香港营销公司COO（首席运营官）。从书的副标题可以看出，作者将“聪明”记笔记的方法视为思维整理术，旨在希望通过简单实用的笔记记录方法提高我们的思考能力。

内容

什么样的笔记是“聪明”的呢？记录笔记的“框架”（模板）有哪些？为什么需要使用方格笔记本？工作笔记和学习笔记有什么区别？......这些“技术”问题的答案在这本薄薄的书中都可以找到。如果你感兴趣可以在阅读之余把重点信息整理成类似如下的思维导图，以便随时翻阅查看。

作者为我们解答这些“技术问题”的同时，也将一些职场软素质渗透其中。比如：如何从leader手中接受新的任务？如何培养公司新人？如何快速找到任务的核心目标？......而这些，都可以通过“聪明”的笔记记录方法加以训练。是不是很神奇？

古典老师在《超级个体》栏目中曾经提及到：“真正好用的工具就是那些简单到你会忘记它的存在”。“聪明”的笔记记录法就是这样一种好用、简单的工具，不仅能够真正帮助你提高工作效率，而且还可以训练你的大脑。

不要有过多的疑惑，先去依照方法进行尝试，然后逐渐寻找到适合自己的方式。这样的过程，不仅可以运用在科学的笔记记录法，同样可以适用于所有新事物的学习过程。

工具5：印象笔记

现在市面上有很多电子笔记产品，比如：印象笔记，有道云笔记，为知笔记 etc，最基础的功能都是数字化笔记本。现如今是一个知识大爆炸的时代，我们的笔记本承载着的使命不仅仅是记录，而是知识升级的载体。这样的载体需要具备随时记录、不易丢失以及全文搜索等特性，数字化笔记本便是合适的选择，而纸笔记录难以达到全部要求。有些童鞋依旧青睐于纸和笔，没关系，手写笔记照样可以数字化。

图片来自网络

我个人更倾向选择的是印象笔记，因为它有如下独到之处：

• 扫描图片，文字OCR识别
  这是一个神奇的功能，完美解决纸笔死忠粉数字化笔记的问题。
  只需要用印象笔记app扫描自己的手写版笔记→上传至笔记本→等待所有附件均添加索引后→敲打文字到搜索框→你的手写体文字就如同在word中文字一样，轻松Ctrl+F搜索了！

点击'Info'按钮，当附件状态变更为：已索引全部附件 e.g. 搜索框输入measure，右侧高亮部分就是扫描版手写笔记的measure搜索结果，忽略拙劣的字体

• 录音
  无论你是混迹职场的童鞋，还是学生党（尤其是苦逼留学党），都有可能对会议或者课程进行录音，以便之后整理笔记。如果这个时候，要带上录音笔、笔记本、laptop、手机......就显得十分杂乱。现在的智能手机麦克风效果也不错，很多平板电脑也具备录音功能，你只需要点击印象笔记程序或app的录音按钮即可，是不是很easy。
  

  菜单栏的录音按钮
  这里提出一个小期望，如果印象笔记以后可以对录音进行声音识别，并且可以搜索，那便是极好的了。

• 附件文档也可以全文搜索
  想必有些童鞋天天处理很多word或pdf文档，单一文档可以进行文字搜索，可是如果想从N多个文档中搜索一个关键词，这可如何是好？
  别着急，把文档作为附件上传至印象笔记，与上面同样的搜索框，便可以实现附件文档的全文搜索。

• 微信文章收藏
  微信公众号很有内涵、很污的文章，不知道如何分类保存？不知道如何全文搜索？只需要关注“我的印象笔记”这个公众账号，与自己的印象笔记账号绑定。从此以后，看到想要保存的文章，只需要如图所示分享给“我的印象笔记”即可。是不是很方便呢？
  微信收藏到evernote

tips: 某些功能需要开通高级会员，提高效率指日可待

工具6：马克飞象

马克飞象是一款专为印象笔记(Evernote)打造的Markdown编辑器。——摘自马克飞象自我介绍

马克飞象是为印象笔记(Evernote)深度定制的产品，想必简书读者们见到过很多排版有序、精致的干货文章，比如本文（自恋脸）。对日常记录、写作进行高效地排版编辑，markdown，非你莫属！

马克飞象-专业的markdown笔记

酷炫的编辑界面，与Evernote绑定更新，支持丰富的markdown语法......，这些足以满足你的日常排版需求，对于强迫症患儿来说，怎么也调整不好的首行缩进，从此一去不复返。

当然，马克飞象过了试用期后需要收取几十元的年费，相比你无穷尽地浪费时间想办法调整word格式，这样的投资便显得十分值得。除了马克飞象，Cmd Markdown也推荐大家使用。

工具7：百度脑图

在阿何的《思维导图从入门到精通》课程中，推荐了几种思维导图的工具，比如：XMind、MindManager以及今天要介绍给大家的百度脑图。

百度脑图

相比较其他两种PC端软件而言，百度脑图的主要优势就是其首页关键词免安装、云存储、易分享。在这个什么软件都要跟云扯上关系的时代，似乎我们已经习惯了托付给那个看不见的云。虽然嘴上一直在强调隐私问题，但是我们好像已经离不开这些便捷的工具，并且享受在其中的快感。

mindmap编辑页

扁平化小清新的设计风格，加上方便实用的快捷键，配以简单好用的图形标签，etc，而这些，都不是绘制脑图最重要的部分。

工具，大同小异，最重要的是如何把脑图“长”出来。过分冗长，便失去了脑图的意义；内容太少，无法提炼重点，如何平衡这个度，如何通过绘制脑图训练自己的思维，这些问题的答案，才是重点，而我也在学习的路上，路还很长O(∩_∩)O

推荐大家参加一些思维导图的训练课程，比如前面提到阿何老师《思维导图从入门到精通》，同时也阅读一些思维导图的方法论加以辅助，如思维导图开山鼻祖式人物东尼·博赞的丛书。

知识不能改变命运，知识化作行动才有可能；行动也不一定改变命运，要产生结果才可以。——摘自古典老师《超级个体》订阅栏目

无论是职场小白还是老油条，亦或是应届学生党，脑子里动不动就会出现“最近TM怎么这么迷茫”的想法。破解之道简单至极，那就是——干gàn•ᴗ•
打开自身的小马达，让行动的惯性驱散迷茫，从今天起，我们一起开始关注自我管理，愿你成为更好的自己。