好的时间管理让创业公司事半功倍

前两天去见了一个创业公司的老板，办公室很拥挤但是很安静，每个人都紧盯电脑，只有键盘的紧促敲击声让人感到这个公司的忙碌。我们聊到“时间管理”培训的事，老板说，我一天工作超过12个小时，根本不需要“时间管理”这样的培训，创业初期的人都不需要。

我愣了一下，忙碌需要精力和时间的高投入，是不是就不需要时间管理了呢？我们学习时间管理的根本是什么？是减少时间的投入吗？显然不是啊，时间管理的核心是你一天该干14小时还干14小时，但是可不可以通过管理让这14小时干的活儿产生20小时的效率，在未来实现时间投入的减少，最终平衡生活与工作呢？

作为培训过这么多年时间管理的培训师，今天提几点时间管理的小建议，希望与创业者们探讨：

首先，拆解目标：多高远的长期目标，也要拆解成一个个当下的小目标。拆解目标的好处是：

一、目标放小就容易分出去，由不同的团队承担，分担压力；

二、自己能腾出时间来做更多规划和优化的事；

三、目标分小就容易达成，能提高成就感，对于团队和管理者都是提高信心的良好方法，信心的提升又能更好地提高效率。

创业公司都希望快速产生回报，所以目标制定难免高大，但是清晰的分解仍然是必要的。那么怎么拆解呢？对于比较小型的公司，工作任务都还不是完全规范的公司，建议采取“自下而上”的方式：就是与团队一起头脑风暴，大家围绕总目标讨论出所有相关的任务，然后将相同类型的任务合并后形成不同的任务包，将任务包交由不同的团队负责，再由团队的负责人根据任务包定出小目标。这种由任务导出目标的方式就是“自下而上”的思路，好处是不会遗漏具体的任务，还能分解大目标到小目标。

其次，任务分析：提高工作效率是离不开对任务的分析的。创业公司老板之所以特别忙，是因为公司在初期时流程制度尚未完善，而任务又都紧急重要，特别是同时发生的事情多，突发事件特别多的时候，很容易就是来一件事处理一件事，结果一天下来总在救火，没有时间来优化管理，再下一阶段又进入新一轮的救火。

要避免救火，就要对每天的任务都进行分析和规划，如果坚持这样做，慢慢任务就进入良性状况，换句话说，就是你追着事情而不是事情追着你，这时工作效率提高，心情也会轻松很多。

具体来说，就是建议一天无论多忙，一定要抽出至少15分钟来列出第二天要做的事情清单，一定是全部事情！然后将所有的事情做一个甄别，对于那种需要花整块时间处理又极为重要的事，比如审核重要的报告、给客户的建议书等，要安排在最不容易被打扰的时段，这种不被打扰，一方面是指外部的，比如这个时段不容易有人来访；另一方面是内部的，就是自己精力状态最好的时候。通常来讲，处理这样的事，一天内有1个小时就够了。其他的事情，要把相同类型的事件合并处理，当然还有就是适当将一些可以分派出去的事情及时交待出去。

大家可以看到，分析任务的重要性和安排时间的过程，其实就是在主动管理工作任务，梳理思路的过程。每天花一点时间做这种事，事情就会变得有条不紊，效率自然会有所提高。

第三，有效分派任务：刚才说到，再能干的金刚领导，也不可能事必躬亲。有效和及时地将任务分派给相关人员，会让整个效率的链条不停滞或卡带。

关于分派任务，我特别想提醒管理者的是，如果你的任务分派不清楚，导致最后员工交付的结果不是你想要的，这就会大大浪费时间。本来是想提高效率的，结果反而拖延了时间。因此分派任务时，让员工准确理解任务是至关重要的。

要做到让员工完全领会任务，提醒几点：

一是明确想要的结果，最好能量化；

二是在任务交付完成后一定要询问员工是否有问题。我们很多管理者任务交待后，以为员工明白了，但等员工执行的过程进行不畅时，才发现其实一开始就不是很清楚，实际上也在浪费时间；

三是任务分派后，在最终结果交付前，一定要有适当的检查，及时纠偏是节省时间的好方式；

四是一个软性因素，就是在交付任务前，给接受任务的人讲一讲事情的背景以及重要性，这会让员工有全面的认知，更准确把握结果。另外，重要性让员工感到被重视感，愉悦的情绪对任务达成的效果影响是积极的。

今天先提这几点时间管理的小建议，创业者们或许有异议，大家可以探讨，但是有一点是肯定的，创业固然重要，压力确实不可避免，但是我们还是可以在压力山大又急迫的市场竞争下，通过一些时间管理的方法抛开压力透口气，毕竟，我们不希望在新闻上再看到又一位才华横溢的创业者英年早逝。

提高效率才能让自己成为时间的主人，才能实现生活与工作的平衡。毕竟，我们拼命工作，不就是想最终生活得更好，成为时间自由的成功人士么？

文章来源：NewBanker博客