你必须学会的三条时间管理法则
（Angie LinkedIn 2017-06-14）
过去一年多的时间里，在忙碌工作之余，我开始大量开发自己的兴趣，尝试做很多的事情。
很多人非常好奇，你作为一枚运营总监，怎么挤出时间做自己感兴趣的事？
今天我想聊聊，普通职场人士必备的三条时间管理法则。
给看这篇文章的每个伙伴一个提醒，看完后一定要行动起来哦，才有机会能成为真正高效的职场人士。
一、每天提前到达办公室
这个观念，我是在毕业五年后才开始形成。在那之前，我的认识是：公司给我的工资是固定的，待在公司的时间越少，不就意味着我的时薪越高？
印象很深，我的第一份工作的上司们，总是潇潇洒洒大摇大摆的每天10点多才来上班，我还幼稚地给自己设立过一个目标：
我要尽早升职，就为了拥有可以10点多才上班的特权。
观念的改变，源于换到一家外企上班后，意外的发现我的男上司每天比我还早到办公室。
一次聊天，我问他：你的职位都那么高了，为什么还那么严格要求自己呢？
他的回答，改变了我之后的整个人生，每天早到办公室的好处有很多：
你以身作则，你的下属也不会总是迟到
你每天都早到，同事看在眼里的，你给人的印象不会差
早到公司，还可以躲避掉上班高峰期
早到公司，可以让你养成早起的习惯
早到公司，你的一整天都是有把握而从容地开始
早到公司，你可以做任何你想做的事
好处简直多到列不完，我由一开始每天早到30分钟，到后来每天固定早到1个小时，感觉整个人的职场幸福度得到大大的提升。
那么，一般情况下，早到办公室后，我会做什么？
1. 一边听着上班路上听的课程，一边给自己泡一杯玫瑰花茶
2. 坐在自己的位置上，把上班路上听的课，做一下整理
3. 整理完后，听一集Ted音频，并写下自己的收获
4. 开始阅读，正常情况下阅读30分钟，留下5分钟做阅读总结
5. 看昨天的工作清单，写下今天的工作任务
6. 同事们陆续上班，开始进入工作状态
二、每天至少有两个黄金专注工作期
什么是黄金专注工作期，我们先来定义一下：
至少30分钟以上
做的工作尽量是重要而非紧急事件
为什么需要满足以上两个定义？
我身边有很多的职场人士，或者没有专注30分钟的意识，或者有，但把时间都花在了一些不太重要的工作上。
如何才能拥有黄金专注时间呢？
首先，记录你的工作时间状态，正常情况下，从上午和下午各挖出一个30分钟的时间来。
其次，锻炼你的专注。那么，如何提升自己的专注力呢？
给大家提供三个方法：
1.完全不被打扰的情况——番茄工作法
番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
使用番茄工作法，选择一个待完成的工作任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事。
直到番茄时钟响起，短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。
番茄工作法能极大地提高工作的效率，还会有意想不到的成就感。
一般情况下，你的工作任务最多4个番茄钟能够完成。
如果4个番茄钟都没有办法完成，意味着任务难度系数太大，需要拆分成可行的小目标，以确保任务能够高效率的完成。
值得注意的是在这种完全不被他人打扰的情况下，我们还有可能会被自己打扰。
大家脑补一下这么一个场景：你正在进行阅读，突然想起来水电费忘记交了，于是你打开支付宝交了水电费。
这里给大家的建议是，准备纸和本子，在专注的情况下，把你头脑中的一切想法写到纸上，继续专注你手头上的事。
2.频繁被打扰的情况——一口气工作法
在工作当中，被电话、客户、邮件、同事打扰的情况非常多，一口气工作法显得相当困难。
采用记录工作法，可以在被打扰后迅速回到工作状态当中。
在多次尝试这种方法过后，我锻炼出了迅速切换角色回到当下工作状态的能力，这里分享给大家：
委婉说不：告知对方自己当下的工作任务重要而紧急，完成后会过去找TA。
短时间打扰：马上把被对方打扰的工作任务记录入手边的本子当中，继续回到当下任务，完成到一定阶段后，拿出本子完成同事交代的工作任务，并主动更新状态给对方。
需要离开位置：如果对方的工作确实比较紧急并且无法拒绝，我会让对方给自己几分钟的时间，把手头上的工作和思路做个简要的记录，再马上配合同事完成他的工作。
重新回到位置：回到位置后，优先查看一口气工作任务表（可以针对重要任务建立专门的表格）中的任务简要概述，继续接着完成。
采用一口气工作法后，无论当天有多忙有多少人打扰工作，我总能很好的把每天的重要任务完成。
3.开辟你的独处空间
办公室犹如一个大家庭，很难有真正属于自己的单独空间，如果你有单独的办公室，一天的工作日当中可以选一个时段关上办公室的门进行专注工作。
如果没有单独的办公室，最好的办法是找一间相对较小的会议室，关上门进行专注工作。
每周我都会为自己创造3-5次封闭空间的机会，能够非常高效率的完成工作任务之外，还有非常好的体验：
我本身所在的公司非常大，通过寻找封闭空间，几乎把整个公司的每个角落都研究了一遍，新鲜而有趣。
三、每天列下你的工作清单
正常情况下，我的工作清单会有以下三个维度：
工作正式开始前的当天To do list，列出每天必须要完成的重要三件事+其他事项清单；
工作期间临时接到的新添加任务+Deadline时间；
每天工作结束时，从未完成事件、当日总结、明天待办事件三个维度整理工作清单；
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这里要提醒大家的是，工作清单的最大用处是解放你的大脑。
我们的大脑，要用在思考的维度上，而非记事情本身。
思维也提供给你了，好处也告诉你了，怎么做也写了出来，只差你的行动哦！
