复盘vs对错
事件
项目A包括十几个软件系统,近50个模块,按照合同约定,验收时需提交十几个符合规范的文档。
该项目需要通过监理公司的认证,包括文档。为此项目组于工告知郭经理,监理公司提供过一个规范文档软件(购买的软件),可以从这个软件中下载以上文档模板。
十天过去了于工才告诉郭经理这个软件配有专用KEY。郭经理告知于工把KEY转给赵经理,让赵经理从中下载文档模板。又过了两周,赵经理拿到了KEY,但还没时间使用该软件。郭经理使用KEY打开软件,用了30分钟时间,确认该软件里面没有软件文档模板。
郭经理找到于工,告知他这个软件里没有我们要的软件文档模板。
郭经理说:“我们完全可以在3周前就确定今天的结果。”“你在说这个软件里有我们要的文档模板时,打开软件确认一下就可以了”。于的答复“提供软件的人说有,我就认为有。”郭经理说:“你可以这样说‘提供软件的人说有,但是我没有确认过。’”并解释说:“做一件事有质量高低之分,后一句话就会带来‘高质量’的结果。”于问:“我不认为有什么‘质量’问题。”郭经理说:“那我们来复盘一下整个事件。”
复盘
依据“提供软件的人说有,我就认为有。”这句话,咱们用了一个多月得到今天的结果。
依据“提供软件的人说有,但是我没有确认过。”咱们就不是这样的过程和状况了,至少两周前就可以得到今天的结果。
对错
于工很不高兴的说“你这是说我耽误了两周时间。”“我不认可!”
于工说接着说:“我没有确认,有人确认不就可以了吗?!”“别人跟我说那个软件里面有,我也说有不对吗?”……总之,说了一堆“我没错”的话。郭经理说:“我不是来跟你说对错的。我是跟你说我们可以把事情做的更好些,像这样的事我们完全可以少浪费时间和精力。”
郭经理找到于工复盘,是要小于明白这样的事可以做的更好,就是多说一句话,从让对方理解准确的角度,说出避免对方做起事来出现偏差的话。但是,小于不仅对此听不进去,而是注意力都在“对错”上了。接下来两个人的对话成了争执。谁对?谁错?更遗憾的是小于说出很多强词夺理的话。
我们工作中会经常遇见类似的事情。复盘一定会讲到做过的事哪里有问题,是什么问题,怎么解决。但是,有的人就“恼火”了,顺着“谁对?谁错?”的滑道不停的下滑。如果不及时止住,就会变成争吵,翻旧账,互相指责……。
别人帮你复盘,你却纠结对错。究其根源,都是思维模式的问题。说到自己做的不妥的事和行为立刻做出“对错”的反应,甚至强词夺理,这就是固定型思维模式。成长型思维模式的人会先听完对方的复盘,思考复盘的结果,告诉自己复盘对自己有多重要。