复盘D36 2017.12.24 by小月
今天学习了如何提高老员工的配合度
1、充分尊重老员工
这种尊重不是表面的恭维或奉承,而是真正重视老员工的工作经验和想法。老员工多年经验教训积累下来的工作习惯,一定是有其存在的道理的。
当我们想推行一项制度或布置一项任务的时候,一定要先跟老员工充分沟通,听取大家的意见,知道人家以前是怎么做的,关键要搞清楚为什么这么做,抛出自己的观点接受老员工的审核。
不要觉得自己的东西是先进的,科学的,上层领导认可的就一定是合理的。老员工会根据自己的经验提出很多质疑和意见,但这并不代表他们抵触新事物,拒绝改变。相反的,这些质疑和意见,是帮助我们改进制度或任务非常重要的依据。
2、信息传达要完整、清晰、准确
不要觉得前期沟通过了,大家达成一致了,就没有误解和分歧了。最后一定要把要做的事情落实到纸面上,而且内容必须完整、清晰、准确,哪怕是那些人人都知道的细节。
如果需要员工给出工作结果,那么一定要清楚的说明,提交什么,什么形式提交,什么时候提交,提交给谁,截止时间是什么,如果没有按时提交会怎样,最好附有标准的模板或示例。
于此同时,还要通过会议、公示、发信息、微信等方式,确保每个人都完整知晓,必要的时候,要亲自打电话获知工作进度。
3、积极跟进工作和反馈
有的后厨管理者,布置完工作,就坐等收货结果,快到截止时间了发现没人提交结果,便觉得别人不配合自己的工作。殊不知,跟进和反馈也是非常重要的环节。
每个人每天都有一大堆的事情要做,总得分个先后顺序和轻重缓急,懂得时间管理的人,都知道要先做紧急而重要的事情。除非被布置的工作非常紧急,否则很容易被人误以为并不那么重要,至少并不那么紧急。
所以,阶段性的跟进,一方面可以增加对方对该项工作的重视程度,起到提醒的作用。另一方面,还可以及时了解到工作过程中出现的问题,及时修正。
原来总是觉得老员工工作中倚老卖老,不好管理,其实是自己没做好管理工作。积极改进,提高自身管理能力。