《关键对话》|学习高效沟通
在生活和工作中,我们总是需要和各种各样的人打交道。
在交往中,既要创造良好的说话气氛,又要尽可能多地了解对方,洞察对方的内心世界,以便愉快地继续交往。
《关键对话》详细剖析了人们在沟通上常见的盲点,并提供了许多立竿见影的谈话、倾听、行动技巧。运用本书提供的技巧,在沟通时不论是多么难以应对的局面,你都能够以事半功倍的效率轻松面对。
初次交往,营造良好、和谐的谈话气氛。
人们初次见面,彼此都有一种了解对方,并渴望得到对方尊重的心理。
自我介绍要自然得体,站在对方理解的角度上详略得当地讲明自己的姓名、身份、性格、专长、经验和兴趣等。
在与多人打招呼时,应注意先长后幼、先上后下、先疏后亲的顺序。称呼上可根据人的具体年龄、性别、职业等称“同志”“领导”“师傅”“先生”“大姐”“阿姨”等。
初次见面是人与人之间交往的第一步,人们通常会依据第一印象去评价某人或某物。
自信是成功的源泉,与人对话要正视,正视别人等于告诉他,我讲话很真实,态度很诚恳。在人多的时候,要有勇气发表言论,要声音洪亮,中气十足;语调明朗、低沉得洽到好处;吐字清晰,层次分明。
自信能重新筑建自己的人生乐园。会说话能帮助你在工作和事业中巧妙地表达自己的意见,阐明自己的主张,融洽人际关系。
真诚是人类最伟大的美德之一,办事情能以真诚悦人,说话能真诚感人。
美国石油大王洛克菲勒的儿子小洛克菲勒,通过诚恳的演说,解决了与工人之间的矛盾。
小洛克菲勒的讲话,虽然没有华丽的词藻,但话语诚恳,引起矿工广泛的共鸣,一下子就使自己摆脱了困境。
相互尊重绝对是成功对话的前提,假如没有觉得被尊重,我们可能会立刻变得攻击性十足,连说带吼,咄咄逼人。
如何避免这样的情况呢?
有个办法,效果还不错,就是在批评一个人的时候,别忘了说点好话,夸夸他。
举个例子吧,假如你是老板,公司呢,有一个员工老是迟到,你找他来好好聊聊。可以这么说,你这个人,什么都好,工作质量也高,我很欣赏。
就是呢,有个小毛病,总是爱迟到,要是能改正过来就更优秀了。
这样一来,他会觉得自己很受尊重,老板看到了他的优点,面对批评也就不会有抵触情绪了。
人与人之间的交流需要找到共同感兴趣的话题。共同话题是交朋友、拉近距离、在思想上沟通的有效手腕。
共同的生活环境,共同的工作任务,共同的行路方向,共同的生活习惯等,都可以是寻找共同话题的方法。
比如,两个陌生人坐在同一车厢,旅途中聊天:
“请问你是哪里人?”
“我是杭州人。”
“杭州啊!我去过。我记得当地最具特色的产品有……”
这样,用不了几分钟,车厢里的聊天气氛会很热乎,两人仿佛是多年不见的朋友一样。
大家一旦掌握了书里的这些沟通技巧,真的可以避免那些不必要的冲突,比如说什么面红耳赤,火冒三丈大吵大闹,这样火星撞地球的场景估计以后再也不会在你身上出现了。
那么什么是关键对话呢?
1、当谈话的后果影响很严重,比如相关、升职、面试等;
2、或者双方的情绪很激烈,比如争执;
3、或者双方的意见存在很大分歧,比如你与孩子关于玩游戏。
但其实人们在进行关键对话的时候,要么是逃避不处理,要么是处理不当,比如情绪失控,说一些让自己后悔的话,不管是哪种情况,都有可能带来严重的后果。
在进行关键对话的时候,碰到有争议性的话题,我们往往不愿意表达自己的意见或者不满,因为不想伤到别人的感情。
然而,一场对话想要成功,需要参与者开诚布公的畅所欲言,建立共享的观点库。
共享的信息越丰富,人们就越能互相了解对方的想法,也越能做出明智的决定。
在关键对话中专注目标,防止过度情绪化。
大家来回想一下,最近一次自己的主意被一口否定的时候,你有没有心平气和的接受,然后理智的分析解决对策呢?
无论什么时候,遇到跟自己想法不一样的意见,先别着急生气,如果被情绪冲昏了头,这次对话就很有可能不会有什么好结果。结果了,不妨先停下来,在脑海中回顾一下谈话的目标,深吸一口气,冷静一下,想一想自己最希望从这次谈话当中获得什么。
先思考再行动,这个小小的举动就能够帮助我们控制好情绪,更加理智的进行对话。
在平时的工作生活当中,咱们不妨从下面两点开始做起来吧,让自己成为关键对话的高手。
第一,以尊重为前提。
谈话中要让对方感觉到你尊重他们。的想法和意见,让他们更有安全感。
第二,多问是关键。
当你感觉受到了冒犯,别急着发火,可以先跟对方确认一下自己的理解有没有错,从而避免不必要的冲突。
不论是工作、情感还是人际关系,如果能够通过营造安全的氛围,让大家互相尊重、畅所欲言,专注目标、明确分工,不仅能提高对话的质量,还能更好的把决策转化为行动,达到对话的最终目的。