办公小知识

羡慕别人表格做的快?6个Excel小技巧+25个Excel快捷键

2018-12-03  本文已影响85人  草地湿热

想要3小时工作10分钟完成?不知道一点Excel快捷键怎么可以?Excel超强小技巧+25个常用快捷键,分分完成工作!

技巧一:快速制作下拉菜单

选择“数据”——“数据验证”——“序列”——“来源”——“选择对应数据”——“确定”。

二:快速更正文字内容

选择“文件”——“选项”——“校对”——“自动更正”——“输入内容”——“添加”——“确定”。

技巧三:快速添加文字的前后缀

“选中单元格”——“打开设置单元格”——“自定义”——“输入@“部””。

技巧四:快速制作两栏斜表头

“设置单元格式”——“边框”——“斜线”——“斜线”。

技巧五:快速制作三栏斜表头

“插入”——“插图”——“形状”——“斜线”。

技巧六:快速打印标题的方法。

“页面布局”——“打印标题”——“选择打印区域”,点击“打印预览”。

常用的25个Excel快捷键:

显示或隐藏“常用”工具栏,Ctrl+7

分级显示数据的快捷键

取消行或列分组,Alt+Shift+左方向键

对行或列分组,Alt+Shift+右方向键

显示或隐藏分级显示符号,Ctrl+8

隐藏选定行,Ctrl+9

取消隐藏选定行,Ctrl+Shift+(

隐藏选定列,Ctrl+0

取消隐藏选定列,Ctrl+Shift+)

编辑单元格的快捷键

完成单元格输入,Enter

取消单元格输入,Esc

重复单元格一次操作,F4或Ctrl+Y

在单元格中折行,Alt+Enter

删除插入点左边的字符或删除选定区域,Backspace

删除插入点右边的字符或删除选定区域,Delete

向上下左右移动一个字符,方向键

移到行首,Home

移到行尾,End

编辑单元格批注,Shift+F2

由行或列标志创建名称,Ctrl+Shift+F3

向下填充,Ctrl+D

向右填充,Ctrl+R

用当前输入项填充选定的单元格区域,Ctrl+Enter

完成单元格输入并在选定区域中下移,Enter

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