时间管理

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今天想跟大家分享的是关于时间管理的内容。

一、时间四象限

记得之前在分享《认知红利》这本书有提到时间四象限，就是把事情分成以下四类：

1.重要紧急

2.重要不紧急

3.不重要紧急

4.不重要不紧急

这个时间“四象限”法则其实是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分。我第一次听到这个理论其实是十年前，当时觉得很有道理，所以就记下来了，偶尔会用到，其实是因为自己还不太会用，只知道这样划分，却不能懂其中的道理。

今天听课正好知道了这个的用法，所以就想跟大家分享一下，这四象限把工作分类，但到底该按照什么样的顺序排列呢？是上面那样1234排吗？

答案并非这样。而是按照2134来排的。重要不紧急的事需要先做，只有先把重要不紧急的事情做了，才能减少以后重要紧急的事情。或者说之所以有重要紧急的事情是因为当它还是重要不紧急的时候你没有去做。

所以按照这个顺序，可以有如下图的安排：

时间四象限

这个重要的事情，放在工作中是这样，其实想想放在我们人生中也是一样的。我们觉得重要的事情是什么呢？如保持健康，提升自己，陪伴家人等是重要的事，而这些可能都是重要但不紧急的，也是我们最容易忽略的事。我们总是被日常那些紧急重要或者紧急不重要的事忙碌奔波，所以才有每天都很忙，一天或一年下来成果不大，不知道收获了什么的空虚感。

这也是我今天听到，要先做重要不紧急的事情时，才会有很深的感触。正好新的一年开始，可以给自己一年时间，每天去做那些你认为重要但不紧急的事情，时间久了，这些都是你的点点积累。或者如果这多年同样的习惯和思想没有让你变成非常认同自己的自我，那么就尝试一下新的习惯吧！你不可能用旧有的自己换一个全新的未来！

二、六点优先工作制

这个是价值2.5万美金时间管理方法，是关于美国伯利恒钢铁公司与效率大师艾维利咨询的故事。

这家公司濒临破产所以向效率大师艾维利咨询求助。听完公司总裁的倾诉后，艾维利请他拿出一张白纸，让他写下第二天他要做的全部事情。总裁就写了几十项要做的工作。

艾维利要求他按事情的重要顺序，分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。同时告诉他，从明天开始，每天都这样做：每天一开始，就全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴做标号为“2”的事，以次类推……

艾维利认为，一般情况下，如果人们每天都能全力以赴完成六件最重要的事，那么他一定是一位高效率人士。

他请总裁按此方法试行，并说若他觉得有效，就将此法推行至他的高层管理人员，若还有效，继续向下推行，直至公司每一位员工。

一年后，作为此次咨询的报酬，艾维利收到了一张来自伯利恒公司的2.5万美金的支票。

五年后，伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私营钢铁公司。

所以，这一时间管理方法被管理学界喻为“价值2.5万美金的时间管理方法”。根据这一著名的管理案例，就将它称为：“六点优先工作制”。

这个其实是避免了工作中眉毛胡子一把抓，觉得那件事都很重要，结果忙了半天，最后才发现最应该做的事却没做，无关紧要的事却花了很多时间。总结一下，这个工作法体现的就是：

1.今日事今日毕

2.复杂的事情简单化

3.简单的事情模式化

好啦，今天就分享到这里吧，希望能对大家的工作安排时间管理上有点帮助。关于时间管理的其实还有很多别的，如番茄工作法等，今天篇幅有限就到这里了，明天继续！

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作者：箜

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