如何开好团队复盘会议

2022-09-08  本文已影响0人  朵_a7e9

        团队复盘会议,是对团队近期来的团队业绩、项目进度、资源配置、人员表现等全盘进行盘点的会议,目的是总结情况、监督进展,以及做好改进,是非常重要的阶段性会议,承担着承前启后的作用,把每一次团队复盘会议开好了,团队就能一步一个脚印不断登上新的台阶,实现更多的目标。

        那如何才能开好团队复盘会议呢?

        首先,团队复盘会议需要有策划和组织。

        洛克菲勒先生在写给儿子的38封信里曾提到过,好运气是策划出来的,团队的发展也不例外。

        团队负责人需要提前约定好团队复盘会议的时间、频率、内容、形式,并提前传达给所有的团队成员,让大家在工作中就以目标为导向,并对业绩数据进行实时记录,开团队复盘会时按照约定的时间、频率来召开,会议的内容也能提前进行有效的准备,才能够达成预期的效果。

        其次,团队复盘会议要以数字来说话

        团队复盘会的一切内容均需量化成具体的数值,方能准确地进行衡量和评估,比如团队考勤,可以以每个团队成员近期内的上下班打卡情况作为依据;团队业绩可以以平时业绩表作为依据;资源配置,以每日资源消耗值、有效线索量、跟进成功量等作为具体的消耗、转化等的依据;人员表现,可以以具体考勤、加班、每日电话量、具体业绩量等作为综合衡量的依据。切忌以个人印象作为依据进行评价。

        再次,团队复盘会议应开成赋能会议

        团队复盘会议最核心的目的是给团队赋能。有了对每位成员的业绩、能力、短板等各方面情况的呈现与分析,更重要的是要对团队成员进行赋能,让大家能在既定方向上更靠近预定的目标。

         给团队成员赋能包括增强能量以及提升能力两方面。

         能量是一种磁场,根据霍金斯能量表,可以判断目前所处的能量等级。做任何事业都是需要能量的,要想事业成功,能量值越高成功的可能性就越大,团队成员的能量值高了,就能互相影响,共同成就。反之,就会导致团队整体负能量,失去信心、失去动力,最终无法实现目标。因此,提升团队整体能量值是非常重要的。

         可以通过树立标杆、树立远大前景、鼓励激励、个别奖励等方式来实现整体能量值的提升。

         能力方面,每个人的能力短板是不同的,可以通过每个人的评估,以培训、带教、一对一师傅教徒弟、知识考试等方式来进行能力的提升。

         最后,团队复盘会议需要总结和行动方案

          苏格拉底说,没有总结和记录就没有发生。如果没有进行总结,也没有会议记录,团队复盘会的效果就会大打折扣,同时,还需要有详细的行动方案,才能够把需要改进的事项落到实处,才是一次完整的团队复盘会。

          如何开好团队复盘会是每一个团队领导需要掌握的基本功,开好复盘会,才能带着团队更上一层楼,实现更伟大的目标。

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