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避免被琐事牵着鼻子走-《高效能人士的7个习惯》拆书稿

2019-06-07  本文已影响11人  风云老师

拆解书目: 《高效能人士的七个习惯》

学习主题:做到要事第一,别让琐事牵着鼻子走。

学习目标: 通过今天的学习,大家能运用以要事第一为原则的时间管理,对事务进行准确分类,摆脱琐事务牵着自己鼻子走。

图书介绍:

F特征(Feature)(核心是“书”,用于满足好奇心):今天我我拆的书籍是《高效能人士的七个习惯》,作者史蒂芬、柯维,是美国学界的思想巨匠,得到过美国总统奥巴马的特别接见,是前总统克林顿的顾问,曾入选“影响美国历史进程的25位人物”。这本书主要介绍了在个人领域、公众领域以及自我提升完善方面高效能人士所具备的七大习惯。

A 优势(Advantage)(重点是“比较”,用于建立安全感):这本书在2002年《福布斯》杂志评选为十本最有影响力的书之一,目前在豆瓣的评分为8.4分也就是相对其他同类书籍来说非常值得买来阅读的书籍,它被公认为不仅是企业、组织机构,更是个人获得提升的人生必修教材。

B利益(Benefit)(强调的是“学习者”的利益,用于引发兴趣):它能够让你在个人方面、公众领域以及自我提升和完善方面颠覆你的认知,升级你的思维,让你用最少的时间参透高效能人士持续成功的秘诀,让你的努力价值最大化,如果你也想通过养成高效能人士的七个习惯突破人生,可以尝试一下,好好读读这本书。

【拆书讲解】

我们大家平时都很忙,同样的工作和时间,有的人忙的焦头烂额甚至忙到没朋友,而有的人可以运筹帷幄,淡定自若,而后者到底有什么时间管理的秘诀让他们如此高效呢,相信这一个拆页能对你有所启发。

R原文片段

《高效能人士的七个习惯》P100 别让琐事牵着鼻子走

使用下面这张图可以详细解释第四代时间管理方法的重点。从本质上看,我们对时间的使用方式不外乎以下四种。(见表)

 

避免被琐事牵着鼻子走-《高效能人士的7个习惯》拆书稿

在时间管理矩阵中,第一类事务即紧迫又重要,需要立即处理,通常被称为“危机”或 “问题”。

如果你过分注重第一类事务,那么它们的范围就会越来越大,最终占据你全部的时间和精力。

有一些人将大部分时间花在紧急但并不重要的第三类事务上,却自以为在致力于第一类事务。

还有些人每天都要应付各种各样的问题,疲于奔命,因此只能借助第四类即不重要也不紧急的事和来逃避现实,稍微放松一下。在这些人的时间管理矩阵中,他们把90%的时间花在第一类事务上,而余下的10%中的大部分则用在第四类事务上,用在第二类和第三类事务上的时间则少之又少,几乎可以忽略不计。

有些人几乎将所有时的时间都用在第三和第四类事务上,可以说他们过的是一种不负责的生活。

高效能人士总是避免陷入第三和第四类事务,因为不论是否紧急,这些事都不重要,他们还花费更多时间在第二类事务来减少第一类事务的数量。

第二类事务包括建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期宣言、规划长期目标、防患于未然等等。人人都知道这些事很重要,却因尚未迫在眉睫,反而避重就轻。

因此,不论大学生、生产线上的工人、家庭主妇,抑或企业负责人,只要能确定自己的第二类事务,而且即知即行,一样可以事半功倍。在时间管理领域称之为帕雷托原则--以20%的活动取得80%的成果。

拆书家讲解引导

【What】原文片段主要讲解了第四代时间管理方法以及重点,只要确定第二类事务并即知即行,我们做事就可以事半功倍。

第四代时间管理的方法从事务的重要性和紧迫性对事务进行分类。

第一象限:重要并紧迫的事情,需要立即处理。第二象限:重要不紧迫的事情,与自己目标,人生方向有关的事务,但却不迫切。比如拆书、亲密关系的维护。第三象限:不重要紧迫的事情。同事突然约你去吃饭。第四象限:不重要不紧迫的事情。刷手机、看电视。

通过分析得出只有你关注第二类事务并去践行,你才能做到事半功倍。

【How】

那我们如何把握住第四代时间管理方法的重点,步骤如下:

1、 写清单。把你要做的所有事务一项项的列出来。

2、 归类。把你的事务按重要程度和紧迫程度维度归类到时间管理矩阵里。

3、 明确并执行。确定自己的第二类事务,并且立即行动。

【why】如果不明确第四代时间管理方法的重点,我们就很容易被琐事牵着鼻子走。

【不这么做的坏处】(一般做法)我们一般都不会分的这么详细,每天循规蹈矩的生活,遇到什么事情解决什么事情(反面案例)有些人生活更是没计划,不会写事务清单,不会归类,更不会明确重点,(后果)长此以往,和容易忽略我们的目标,人生难有突破。

【反面案例与反思】

以我自己为例,刚工作那会儿除了工作就是消遣时间,没有想过自己要有哪些事项需要处理,尤其自己学习了生涯规划之后我发现,我们要做的事务确实很多而且需要管理并明确重点。自我实现方面、个人成长方面、理财方面、工作事项、家庭亲密关系的维护、朋友的关系、健康,没有进行时间管理并明确重点,导致哪一个方面出了问题,变成紧急且重要的事情才去处理,经常忙的焦头烂额。如果我能够利用第四代时间管理的方法并明确重点,那我应该是胸有成竹,淡定自若的生活,而不会被琐事牵着鼻子走。

【适用边界】第四代时间管理的方法,适合所有有梦想、有规划,渴望成为高效能人士之人,如果你家里有矿,条件很好,无需奋斗,而且有人为你解决一切烦恼,你只贪图安逸,习惯循规蹈矩,这也是一种生活方式,我们不批判,当然也就不用第四代时间管理并明确重点了。

【预防异议】想用这个工具的伙伴们,有没有人觉得这也太学术化了?实际生活中可没这么条理分明,立下目标就去干,事实上,如果不这么做的话会导致事情更麻烦,我刚才举得我自己的例子就是明显的例子,我们大家等会儿可以通过联系我们的实际真实经验,规划自己的应用,放到自己的案例中去学习更能体会到它的必要性。另外,任何一项技能都需要熟练的过程,一开始感觉徒增麻烦,但是一旦熟练运用,这项技能就会让你如虎添翼,飞速成长。

A1学习者拆为己用

现在请你回忆下昨天一天你是如何度过的?处理了那些事务?看邮件、准备个人计划等等,如果回到你刚才提到的那个场景,运用今天学习到的时间管理四象限的重点,你将如何去做。请写在便签纸上。

再设想一下,在未来一个星期内,你面临挑战的一件事,在个人成长、职业、理财、家庭、朋友、健康等等这些工作和生活中会遇到哪些事务?运用今天学习到的时间管理四象限的重点,你将如何去做。写下你的具体应用。

以上我们学习了时间管理矩阵以及重点,只有我们坚持时间管理并明确我们的重点,才不会被琐事牵着鼻子走。

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