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保护Excel文件安全,你需要这样做!

2019-02-18  本文已影响36人  office技能精选

每日一句

机遇如清水,无处不可流; 机遇如月光,有隙皆可存。

首先,简单说明一下“工作表”和“工作簿”的区别。

工作表是工作簿中的一张表。如sheet1、sheet2、sheet3……

工作簿中包含工作表,工作簿可以由一张或多张工作表组成,一个工作簿就是一个Excel电子表格文件。

今天,我们就来聊聊关于Excel文件保护的问题,包括保护工作簿,保护工作表。

1、保护工作簿

保护工作簿结构:防止删除、插入、移动、重命名工作表和显示隐藏工作表;

第1步:依次单击【审阅】-【保护工作簿】,出现“保护结构和窗口”对话框。

第2步:输入保护密码并重新输入确认,勾选“结构”,单击“确定”即可。

动图演示如下:

如何撤销保护:依次单击【审阅】-【保护工作簿】,输入保护密码,确定即可。

保护工作簿的窗口office2010以后的版本取消了窗口保护,只有较早的excel版本可如此操作。

2、保护工作表

举个例子:

如下图工作表,只允许员工填写姓名和身份证号,下拉选择部门,此时就用到保护工作表。

具体操作步骤如下:

第1步:选定需要填写的单元格,如本例中为A2:A9,C2:C9,F2:F9,

第2步:右键单击选择“设置单元格格式”(快捷键:Ctrl+1),单击“保护”选项卡,取消勾选“锁定”。

第3步:依次单击【审阅】-【保护工作表】,出现“保护工作表”对话框。

第4步:输入保护密码,勾选“保护工作表及锁定的单元格内容”,勾选“选定未锁定的单元格”,单击“确定”,再次输入保护密码,单击”确定“即可。

动图演示如下:

补充:

性别”列的公式:=IFERROR((IF(MOD(MID(C3,17,1),2)=0,"女","男")),"")

年龄”列的公式:=IFERROR(YEAR(TODAY())-MID(C3,7,4),"")

出生日期”列的公式:=IFERROR((--TEXT(MID(C3,7,8),"0000-00-00")),"")

部门”列使用数据验证制作下拉菜单,如果你忘了怎么制作,请点这里:让数据“听话”——Excel数据验证

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