纯干货!详解电子合同与纸质合同的区别

2019-04-16  本文已影响0人  众签电子合同

互联网+时代,电子合同以安全便捷、合规有效等优势正被越来越多的企业或个人用户应用到各类业务签署场景中。

但在传统纸质合同线下签字或者盖章习惯早已深根蒂固的背景下,仍有很多人表示对电子合同的法律效力等存在疑问:

电子合同和纸质合同的差异体现在哪里?

电子合同有哪些优势?

电子合同安全吗?

电子合同是否具有法律效力?

下面我们将就以上问题为大家进行解惑。

纸质合同与电子合同的区别体现在哪里呢?一起来看:

对比内容纸质合同电子合同

签署方式较单一,需要面签;

异地签约需要快递邮寄合同进行签署;

仅支持线下盖章、手写签、手印

灵活多样,不需要面签;

支持在网页、APP、微信、H5、钉钉、小程序等平台快速签署;

支持短信签署、自动签署、手写签署、视频签署等方式

签署成本人工成本:需要专人跟进与管理;

时间成本:一份双方盖章的合同平均耗时2-3个工作日(包括合同的拟定、确认、审批以及往返邮寄);

经济成本:纸质+打印+往返运费+线下存储≥50元/份

人工成本:通过平台调用,签署自动提醒,无需专人跟进,成本为0;

时间成本:一份双方盖章的合同平均耗时小于10分钟(可在网络环境下完成合同签署,省去审批、邮寄等环节);

经济成本:电子签署+加密存储+区块链存证+司法服务≤1元/份

合同安全大量合同存储及归档管理工作中,易发生合同丢失、损坏、泄露等情况;

异地签署,无法确定是否为本人签署,存在伪冒、假冒签署方进行签约风险

采用可靠电子签名、可信时间戳、高度加密传输、区块链存证等技术,防丢、防篡改;

签署前需要进行实名认证,验证签约方的真实身份和真实意愿

管理体验大量合同常年积压,难以有序保管,寻找困难,耗时耗力合同在线管理,分类、检索、查阅、下载等方便快捷

司法服务缺乏客观可信的第三方证明,举证困难,司法流程手续繁琐,诉讼成本高昂提供全方位的法律保障服务,协助出具存证说明函、公正函、司法鉴定报告等材料,流程简便、成本低廉

环保价值需耗费大量纸张、油墨及装订打包材料等,快递运输过程产生废气。全程无纸化,无需打印及运输。

从上表可以看出,相较于纸质合同,电子合同提速降本控险兼顾,这也是大多企业选择使用电子合同的原因。

电子合同打破了传统纸质合同模式受时间、区域限制的不足,无论交易双方身处何地,通过线上平台即可完成签署方身份认证、合同发起、合同签署、合同管理下载等操作,为企业实现全程无纸化办公起到积极推动作用。

此外,我国也从立法层面确立了电子签约应有的法律地位

《中华人民共和国电子签名法》第十三、十四条规定,确认了可靠电子签名的法律效力;

《中华人民共和国合同法》第十、十一条规定,确认了以数据电文为合同书面形式的一种合法载体。

《中华人民共和国电子商务法》第三章以整个章节规定使用自动信息系统订立的电子合同具备法律效力。

这些法律政策的实施,进一步推动了电子签约行业的发展与应用,同时也为第三方电子签约平台营造了良好的发展环境。

随着互联网应用领域的扩张,线上业务场景逐渐丰富,用户对电子签约的认知度与接受度逐渐提升,电子签约将加速渗入到各行各业,促进我国全程无纸化办公进程,提升整个互联网经济运行效率。

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