慢，不一定是真的「慢」！高效运用时间的3个工作秘诀

相信许多人都有「一天24小时不够用」的感觉。忙碌的时候，觉得事情做不完，希望期限可以来得慢一点；放假的时候觉得时间过很快，怎么一眨眼一天就过去了。

对职场工作者来说，究竟该如何运用时间？以下三个妥善安排时间的妙招，可以挑一个适合自己个性的方式，来终止浪费自己的时间。

1.记录自己每小时如何使用时间

可以用纸张或电脑画出一个24小时的表格，在之中标记自己醒着的时间（例如早上八点到晚上十二点），并在时间格子旁边拉出新的格子，在每一个小时结束后，利用1-2分钟的时间，简单记录过去这一小时自己做了什么、得到什么启示或灵感？

这样每天循环的做纪录和整理，一方面当下可以发现自己前一小时浪费了多少时间，另一方面可以检视自己在哪个时间点容易分心，或者分析自己这样规划时间，是否够有效率、有没有离目标越来越接近？

这样持续做记录一个月、一年之后，会发现它比待办事项清单及备忘录执行起来更有效。直接纪录的好处，在于方便即时检视自己如何运用时间，也能做立即的计划更改与修正，不会让目标作息和规划只沦为白日梦幻想，而是催促自己不断的前进。

2.每一小时休息10分钟

如果觉得第一个方法太过麻烦，喜欢简便一点的人，不妨试试这第二个方法。这个方法，不需要做任何记录，只需要在每个小时开始前10分钟让自己静下来。深呼吸，让自己身体放松，同时必须把脑袋里任何思考都抛弃，不要去烦恼工作、不要烦恼下一步准备做什么、不要在意整天的规划或整周的计画，就是让脑袋跟心灵确实放空。

在经过这样几分钟的调整自己，重新出发，会发现新的一小时活力充沛，做任何事都会提高效率，不会在恍恍惚惚的状态下，又不小心虚度、浪费了自己时间。

3.试着让自己慢下来

第三个方式，则是让自己「慢下来」。明明是希望增加效率，为什么反倒是要慢下来？因为想清楚再去做，往往能省下更多来回修改调整的时间。

举例来说，上班族常在一封email上，花大量的时间在跟对方解释一件事情、一个概念，也许要花个3-4封的信件来回，才可以沟通好一个结论，这已经浪费了许多时间。这时，就需要慢下来，在回信时慢慢思考，让自己脑袋和文字有个清楚的脉络，把观念解释得更加仔细外，也试着同理对方可能产生疑问的地方。会发现经过慢下来之后回的信，对方可能一下就恍然大悟了，虽然一开始花了较多的时间，但事实是慢下来反而更有效率。

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