神奇炫酷的下拉菜单

今日Excel的学习内容是，神奇炫酷的下拉菜单，笔记如下：

1、 基本用法

1.1  手工录入：比如录入部门，方法一：录入相应部门后，按Alt+↓可以生成刚才录入的部门名称，直接选择即可。方法二：数据验证-设置-允许【序列】-来源【输入部门名称，注意中间用英文的逗号隔开】

1.2  引用：选中需要填写的数据区域-数据验证-设置-允许【序列】-来源【选择之前做编制好的数据区域】-生成下拉菜单。

1.3  名称框：选定已编制的数据区域-在名称框中输入名称-数据验证-设置-允许【序列】-来源【=名称框中输入的名称】-生成下拉菜单。

1.4  数据验证：

1.4.1要对某些区域进行限制，如单元格数据在100-500之间，超过部分无法录入：选定单元格-数据验证-允许【选择整数、小数等】-数据【选择介于、等于、大于……】-最小值、最大值数据录入-确定。

1.4.2 身份证号码字数限制：选定单元格-数据验证-允许【文本长度】-数据【等于】-长度【18】-确定。

2、 进阶用法

2.1 提示信息：数据验证-输入信息-标题-输入信息。

2.2 出错警告：数据验证-出错警告-可以选择样式：停止、警告、信息-标题-错误信息。

2.3 圈释无效信息：在已进行数据设置后，如出现错误输入，点击数据验证-圈释无效信息-可将错误信息圈出。

2.4 动态下拉菜单：选定原有数据区域-点击Ctrl+t-在名称框中命名-数据验证-允许【序列】-来源【=名称框内容】-确定。当原有数据内容有增减时，下拉菜单随之变动。

4、快速录入当前时间：在空白单元格输入公式=NOW()-数据验证-允许【序列】-来源【公式=NOW(0)】-确定。

5、借贷只能输入一方

6、二级下拉菜单：如选定省份后下能选择城市：选择省份-在名称框定义一个名称，如省份-选择数据区域-数据验证-允许【序列】-来源【输入=省份】-选中省份和城市区域-ctrl+g-常量-公式-根据所选内容创建-确定-选中城市所有列区域-数据验证-序列-来源【=INDIRECT（A2）】

7、联想式下拉菜单：用公式OFFSET。此项有点难度，还得多理解。