商业管理观察

线下消费的两种极端客诉场景

2018-07-11  本文已影响7人  刹那流转

在线下消费场景中,我们会看到两种极端情况,一种是服务恶劣的服务人员,一种是油滑无赖的用顾客。

一,第一种:遇到服务恶劣的服务人员,

1,举例场景: 一顾客在便利店买了水,微信支付后不是会员价,而他本身是办理了会员卡的。于是咨询服务人员是什么情况,

服务人员说有会员吗? —— 顾客告知有的。

是不是没绑定手机?——  顾客告知绑定了。

你就是没绑定手机,下次绑定就可以了。  ——  顾客告知为什么在其他连锁便利店可以会员消费。

系统升级了,你再绑定吧。——顾客说好,那这次怎么办?

什么怎么办,就这点钱,你还办什么办!——(顾客离开)

2,解决办法:

离开门店,查询客服电话后,打客服电话,

先咨询为什么在消费时,不是会员价。——客服查了后,说是会员卡到期。

描述当时门店场景后,再问,如果会员卡不到期的话,在店里买了商品之后就不能退款,再使用会员卡吗?——客服说可以退款的。

会因为钱少就不能退款享受会员优惠吗?——客服说不会的。

于是投诉这个服务人员,1业务不熟,2态度问题。

二,  第二种,遇到油滑无赖的顾客

1,什么叫油滑无赖

在商场或者其他服务行业,会遇到一类油滑无赖的顾客。【无赖是指,他会拿捏任何一处制高点,这个所谓的制高点被打掉了,再换个制高点,总之自己对。

油滑,是指见人说人话,见鬼说鬼话,随时判断周边形势,能虚张声势就虚张声势,没有就退去】

2,这一类顾客,在商场或者其他服务场所,总会仿佛受了多大委屈,并且总是打断服务人员的解释,稍不满意,就打断,总之,要按照他的需求方案来解决。

不舒服就打客服电话,业务问题一般投诉不了,因为他自知没有多少理,常会投诉服务人员的服务态度问题。

3,针对这一类油滑无赖之顾客,解决他的问题与需求时,该如何办呢?

1),打开手机录音软件,保证被投诉了可以留作证据。

2),语言上多使用礼貌用语,先邀请对方坐下。

3),为表示对对方的尊重(所谓面上尊重),拿下纸和笔,先咨询对方的问题,和需求,并反复强调一下对方的问题,和需求,并用笔记录。

4),明确对方问题与需求后,然后进行解释,解释根据对方的问题基础上。

因为有纸与笔的记录,对方不会反复观点。

解释后,说明目前的可行方案方法。

5),这个可行方案是否吻合顾客需求,吻合顾客不会再无理取闹。

不吻合的话,解释下为什么不吻合。

6),解决。如还不能解决,给到比你职权高的人。

因为以上步骤,一环扣一环,使得对方不会轻易再造次。

三,拨打客服电话后,客服人员如何分清究竟谁是有责任的,或者是有问题的。

是无理取闹的顾客?还是服务人员真的恶劣?

这是很考验一家公司的能力水平的。

                                     

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