消失的数据：不知不觉中，你的企业价值可能在一点点消失

最近正在热映的电影《消失的她》引起了广泛的关注和热议。该电影讲述了何非的妻子李木子在结婚周年旅行中离奇消失，失踪多天后一个陌生女人突然闯入，并坚称是何非妻子，从而牵扯出一个惊天大案的故事。在影片中，假妻子拿出了身份证明进行自证，随着金牌律师陈麦的介入，这起案件的疑点慢慢浮现，夫妻二人似乎都有不可告人的秘密。当假妻子将虚假信息完全覆盖了真实信息时，身边的一切都在告诉何非，目前所有的信息都对自己不利。

同样地，在企业管理中，丢失和被篡改的信息可能无法恢复，数据的消失或篡改都会给企业造成严重的后果，除此之外，有些零散数据不仅没有被有效利用到，还可能存在被他人利用的风险。这些都将导致企业的价值在无形之中流失。因此管理者应高度重视数据的统一性、安全性，并对数据进行有效的利用。本文将探讨数据统一和安全的重要性，并介绍如何避免数据消失的情况。

为什么要统一数据？

数据统一是实现有效管理和利用数据的关键。通过建立一个数据中台，将分散在各个部门和系统中的数据整合到一个集中的数据仓库，进行集中统一管理，集中应用数据，使得企业能够获得全局数据视图，更准确地了解业务情况、市场趋势和客户需求，并做出准确的决策，大幅度提升企业经营管理效率。同时，数据统一既能提高信息的利用率，还可以提高数据的一致性和可信度，避免不同部门间的数据冲突和重复录入。

为什么要重视数据安全？

数据安全对于企业至关重要。然而在企业数据管理中，可能会存在数据消失、数据被篡改甚至是被他人所用的情况。

首先数据的消失方式的方式我们可以归为两种：数据的物理消失、数据的视野消失。

数据的物理消失是常见的情况之一。例如，数据可能因为保管不善、员工离职（未交接完善丢失自有笔记本带走）、电脑损坏或误删除而消失。为了避免这种情况，企业应建立完善的数据备份和恢复机制，确保数据能够及时备份并能够有效地恢复。

此外，数据的视野消失也是需要关注的问题。有些零散的数据可能分布在不同的位置，但却具有分析价值，而员工如果不了解数据的重要性或不知如何查阅和调用数据，即使这些数据存在于系统中，也失去了它本身可发挥的价值。

而数据若是被篡改或是为竞争对手所用，则存在更大的风险，它可能导致：信息不准确或失真、业务中断、经济损失、客户信任和声誉损害。

被篡改的数据会导致业务中断或系统故障，篡改关键业务数据或操作指令可能导致业务过程出错、生产线停止等等问题，还可能存在信息不准确或失真的问题，从而使决策者基于错误或虚假的数据做出决策，甚至导致企业蒙受巨大的财务损失。

当企业数据被他人利用时，可能导致企业失去原有的竞争优势，面临业务损失和声誉风险。也许在你看来的无用信息，将来会成为他人攻击你的工具。攻击者还可通过利用企业数据，制造虚假身份、伪造文件和虚假信息，或是进行金融欺诈活动，导致企业和其客户面临财务损失，损害企业信誉，并可能引发法律责任。同时也会对客户、合作伙伴和投资者产生负面影响。

以上这些都可能导致企业价值的消失。这也强调了企业管理的核心理念，即用好PDCA（Plan-Do-Check-Act）的循环，在这循环中，P阶段的指标需要依赖数据，C阶段的结果也取决于对数据的分析和运用。因此，没有数据的管理和应用支持，PDCA就无法顺利进行。

如何确保数据的统一性与安全性？

为了确保数据的统一性和安全性，企业可以采取以下措施：

建立完善的数据管理策略：明确数据的存储、备份、恢复和访问规范，按权限使用和修改数据。确保数据的完整性和可靠性。

强调数据安全意识：用强大的加密算法对敏感数据进行加密，限制对数据的访问权限，并建立监控和警报系统，及时发现和应对潜在的数据安全风险。

提供培训和指导：向员工普及数据管理的重要性，教授数据的查阅和调用方法，提高员工对数据的意识和运用能力。

定期进行数据备份和恢复测试：确保备份数据的完整性和可恢复性，及时解决备份过程中的问题，并能够在需要时快速恢复数据。

建立数据质量管理机制：确保数据的准确性、一致性和及时性，及时修复数据错误和完善数据录入过程。

小结

总之，数据统一和安全对于企业管理至关重要。只有通过建立数据中台、加强数据安全措施，以及提高员工对数据的认知与运用能力，管理者才能保障数据的价值，为企业持续发展提供有力支持。只有充分发挥数据的作用，才能实现有效的PDCA循环，促进企业不断优化和创新。