200期  第3次班委会 会议纪要 2018.5.21

【会议主题】

《明确职责，细分工作，像公司一样管理好班级》

【会议解决2大问题】

①班委工作和职责明确，班委工作日志格式确认

②第一次线下活动筹备情况汇报

【时间地点】：5月21日晚上19:00-20:00

【地点】：易效能YY直播频道：81080645子频道

【参与人员】：核心班委群的核心班委+教练团

【工作人员】

主持人：李明［√］

时间大臣：熊建权［收到］

排麦大臣：陈佩婕［ √］

记录大臣：朱予琦［√ ］

录音大臣：熊承红［收到］

【会议流程】工作人员提前10分钟进场

备注：请各位发言的班委在会前或会后提供发言稿（或发言要点到N2朱予琦 记录大臣处进行汇总）

①主持人开场，引导会议流程自工作人员依次上麦［3′］

②班长 李明 发言［5′］

1.各部委员，班委要把自己的职位和工作内容梳理清楚。

2.把自己工作内容及对接人员（上下对接要清晰）并且要主动对接好。

③副班长 熊建权 发言［5′］

第一大部分：参会率。

1.宣传部：周四周五，要早中晚至少三次宣传锦囊会。小组长要接龙呼应，参会接龙确认参会人员。大班群和小组群主要学会用群公告，艾特到所有人。

2.核心班委：收到宣传部发来的宣传物料，要转达班规及会议通知，会议宣传ppt等到大组和小组内部。

3.小组长：要求组员截图参会人员到小组内，轮值组长要及时核对参会情况并跟进原因，并反馈到班委和大组长。

4.会议承办单位：要主动把进展发到班委群，大组群等。

5.小组长：要确认好组员是否会使用YY和修改昵称，核查清楚。（副班长有做教程）

6.小组：死党制度和轮值制度要制定好并执行。

第二大部分：职责。

1.各个部门一定要弄清楚自己的功能

2.各部要知道自己的职责和对接部门。

3.要主动对接和跟进信息发放和收集反馈信息。

4.各部要积极主动反馈信息，让大家及时了解任务进展，便于协同合作完成任务。

④秘书部 熊承红 https://www.jianshu.com/p/1d19541cb7bb?utm_campaign=hugo&utm_medium=reader_share&utm_content=note&utm_source=weixin-friends&from=groupmessage&isappinstalled=0提交书面发言(含其他成员补充)［10′］

⑤财务部 黄琴莉 发言［3′］［ 收到］

1.财务信息：实际支出了一个金数据499元。另一个金数据支出要跟进并确认。

2.关于早起打卡奖励机制：每日打卡前三名——15元/10元/5元。小组红包形式发放。一个月共花900元左右。

3.关于优秀个人前十名奖励机制。奖励所在小组分数。

4.优秀小组：奖励书籍等。

⑥宣传部 钟凡 发言［3′收到］

1.周四周五把锦囊大会宣传物料（ppt和文字等）在大群滚动。

2.需要招募宣传部人员

3.上级对接教官：官军，张蓉蓉，青梅教练

班长补充：宣传部很重要，要及时传达和接收反馈进行调整。

⑦学习部 邓淇 发言(含其他成员补充)［3′］

1.问题需要向大家讨论：

学习加油站：还剩七月份4个名额。

优秀学员的积分统计，需要支援

优秀个人积分项有七项，但是金数据只有三项，该怎么处理？

2.学习部的现状和疑惑。

有很多群，群里信息太散，收集信息太耗时间，

开会太多很耗时间，有干货但是很难收集，开会内容重复。现在班委目标应该是很清晰的，但是现在搞得很繁琐——能不能回归易效能践行的核心？

⑧技术部 曹茹 发言［3′］［收到］

1.各种软件的使用。

2.对接教练：张蓉蓉

3.优秀学员的三大项，变成了七大项。现在要确认是几大项？

⑨组织部 贺磊 发言(含其他成员补充)［10′］［ 收到］

1.上周两个事情：积分奖励规则&第一次线下活动的粗略方案。

2.工作不足：不清楚跟谁对接。

3.第一次线下活动：5.27周日，两个小时活动。方案一：各个城市一起跑5.20km，方案二：线下交流解答疑问，并收集问题。（但不知道与谁对接）

4.锦囊大讲堂：每天跟进进度，打电话沟通。

班长：

1.线下活动执行方案没有细则，需要明确。

2.先把方案梳理清楚，然后把细节方案发到班委群，和教练和班委讨论。

⑩教练发言［15′］

·青梅教练

听完了班会，认同李明，200期像公司管理——方案出来，落地要一周后

1.职责范围不清晰：正规版本有没有？

2.每一个会议都应该是有规范流程的：流程化

3.监督反馈机制。每个会议都需要有反馈机制。

支持：

1.流程出来后，一定要把各个岗位的职责明确。

2.五个流程：教练对接——班委——部门——部门成员——具体人员（各环节职责是什么）

3.时间节点：上面五大项出来一定要时间节点（最迟什么时间完成）每一个环节都要有时间节点。

关于线下活动：

1.时间很紧了，但没有方案，没办法给到支持。

2.第一次线下活动很重要。因为要对抗学员90天第一个月之后的倦怠期。

·向宏教练

1.班委统筹很重要——班长李明和副班长建权的统筹职能要明确。班委统筹和班级运行统筹一定要清晰。

2.班级运行情况，一定要抓住90天践行的核心——掌握时间管理技能，还有关注践行人员，和邓淇说的一个点很对：我们90天真正的核心任务应该要清晰。

3.锦囊会议的流程：要尽快落实并规范——就以建权的十步骤为基础，细化，确定每一个流程和岗位的任务。

4.基础练习：班委和学习部都要不断的去发通知给大家，让学员能够明确自己要做什么。

·其他带班教练发言

张蓉蓉教练

1.负责部门和大组：宣传部和第五大组。

2.宣传工作很重要，是口舌。希望更多人员进来参加宣传工作。

3.第五大组：发现本周班会参与不够。本周六锦囊大会参会率不高，能不能把参会率提高？

4.班委把组会和锦囊大会的严肃性传达到位。一定要按时开展小组会。

胡轲教练

1.化繁为简：会务多，能不能把繁琐的东西变得更简洁？——让学员更直接领悟目的。——现在是大家知道很多，但是无法落实到自己身上。我们90天的任务：早起，运动，阅读，文字输出，软件使用。

2.突出践行效果：90天践行目标明确——早起、运动、阅读等，要把践行结果突出，要得瑟出来，形成小组自己的文化。践行要以终为始，把最后的结果拿出来，让大家体验到践行是很有意义的，而不是停留在形式化和会议上。

3.【沟通】要以完成青蛙为目标，会议太多了，沟通应该形式多元化（重要事项：电话沟通会实时性好些）。

4.第一次线下活动：组织部要主动些，也要主动对接教练，教练也会配合。

【主持人总结】

①班委是否明确自己职责和工作内容以及对接人

②第一次线下活动执行方案是否有细则

【20分钟会后会】

建权副班长：

1.第一次线下活动：贺磊——对接建权。

2.班长和副班长的职能：

班长负责总统筹工作。

副班长建权——负责对接各部门。（请各部门明天中午之前高效的把自己部门的人员名单报备到副班长处。）

承红秘书长：

1.参会率：63位同学及时打卡，150位7点之前打卡。早起做不到，早会做不到。

2.秘书部：招新了两位同学——陈佩婕，谢秋凤。

李明班长：宣传部招新1位新成员——黄娇梅：很感谢班长给予机会。