少空谈大管理,多改善小问题
1919年7月20日,胡适在《每周评论》上发表《多研究些问题,少谈些“主义”》一文。文章说:现在舆论界的大危险,就是偏向纸上的学说,不去实地考察中国今日的社会需要的究竟是什么东西。
今天,新冠疫情全球蔓延,防控形势严峻当下,作为企业人:多改善问题,少空谈管理!
东方岘摄于胡适故居现在,很多企业人往往也是,经营中遇到一些困难,或者企业经营状况不太好,立马就上升到我们管理有问题,可问题到底出在哪里?怎么解决呢?大多空谈而已,没有实际行动,也不能够解决所谓的管理问题。就是这个管理问题解决了,也还有那个、更有那个管理方面的问题。因此,总有借口,总有高谈阔论的理由!
疫情防控当下,企业固然有各种管理上的问题,只有着手改善,才是硬道理。
“改善周”不是高谈阔论,就是具体地改善问题,为什么是改善问题,而不是彻底解决问题呢?为什么有些企业的管理问题是不能够一下子解决呢?我们来具体分析一下:
01管理本身到底是什么?
二十世纪以来,100多年,从科学管理到管理科学,从泰勒到德鲁克,到现在,有多少管理大师都在说管理,可以管理本身到底什么?斯图尔特·克雷纳在《管理百年》中告诉我们,管理上没有最终的答案,只有永恒的追问!
一个没有最终答案的“管理”,在现实企业工作中,常常被人们用来“解决”经营问题,“我们的管理有问题”常常成为业界人士的口头禅。因此,没完没了的争论与空谈,不能改善具体的企业实际经营现状。亦或,我们很多人,被“管理”给耽误了,他们往往相信,一定有一套完整的管理方略,让他们的企业或者组织,从此可以高枕无忧,从此可以应对一切挑战。因此,各种商业模式、顶层设计、经营模式等等,套路了多少企业的高端培训费,也培养了很多高谈阔论的高手,但往往学得越多,企业实际经营却越来越差。这是我经常听到的,和看到的,但无能为力。
02面对现实,多改善问题
改善周现场疫情当下,我们没有那么多精力也没有心情去研究“管理”这门学问了。未来充满不确定性,我们要面对现实,把能够改善的事情做好,一个一个去去做,这是当下我们可以做得好的事情。
疫情当前,我给我们做工程咨询的团队提出过一个口号,此时,我们要以“三个来”为重点:“把单子签下来,把本子编出来,把款子收回来”。工程咨询,就是做项目报告,包括项目计划书,可行性研究报告,节能评估,商业计划书等,还有的从事农业土地整理与规划设计,主要就是帮助业主编制各种报告和规划文本等,现在疫情很难判断,我们工程咨询团队只能集中精力多做这些业务,这些是我们擅长的,我们的工程师基本都有十年以上工作经验了,把这项业务做好、做精,不要想着其他事情。这样,工程咨询的业绩反而上来了,比去年同期翻番。
面对现实,多改善问题。工程咨询团队业务忙起来了,可是我们今年以来一直以居家办公为主,一开始行政人员也在居家办公,这样涉及到一些行政事务的时候,工程师们就非常辛苦,效率也比较低。问题出来了,我们怎么办?改善。就是调整部署,成立特别时期的行政保障中心,这些同事安排轮流坐班,保障行政事务正常起来。抽调其他部门人员,临时策应,并做好一些相应的分工安排。这样,在疫情防控形势比较严重的时期,我们的经营运转可以正常进行。
03改善周,快速改善消除隐患
我们的精益管理顾问团队呢,他们就更忙了。正如:《咨询随笔:复工后,来一场“改善周”,让企业面貌逐步焕然一新!》所介绍的,他们正在帮助一些企业做快速改善。
改善,意思是为追求更快、更好、更加简洁地达成工作目标而通过“手段选择”或“方法变更”,把事情或动作往好的方向修正或调整的过程,简单来说就是改变原有情况使好一些。
改善,在企业管理中是Kaizen的音译词,主要指小的,细微的,持续的优化。
Kaizen几乎是精益的代名词,kaizen week(改善周)也是在世界范围内应用最广泛的精益改善方法。
改善周,又称现场快速改善,是对特定(或选定)的范围,任务线或目标,以团队的形式,创建和实施快速的,可行的方案并达成改善目标,通过改善创建一种成功的模式和样板,再由点到面推广应用。
一次快速改善活动一般由10-16个团队成员组成,由顾问师(厂内IE或厂外顾问师)全程辅导在1周内完成,故而又称为改善周。
在疫情防控当下,突然推广全厂范围的现场改善或者5S等,难度较大,而小范围的,针对重点环节或者有隐患部门的,突击性改善活动,是非常必要的。
根据我们顾问的介绍,这项活动把理论培训和实际解决问题结合起来,顾问全程参与指导,学以致用,很快就能见成效,变化很明显。参加活动的成员,可以牢固掌握这些理论和工具。
04持续改善,超越竞争对手
这正如德鲁克所说,管理不在于知,而在于行。
行,就是改善的实际行动,不断去改善,不断去“行”,那么企业的很多问题都会得到“改善”,企业虽然还是有很多管理问题,但是都在不断改善了,持续改善了,那么企业就会逐渐走在那些没有改善的竞争对手前面了。
企业的管理,不是要追求一个理想的完美模式,而是要不断改善,超越竞争对手,始终比竞争对手好那么一点,这样的话,这个企业的管理,就是很好的了!