笔记15 - 条件格式与公式

2017-10-20  本文已影响164人  罗恬Sophie

(根据王佩丰Excel学习视频整理)

一、使用简单的条件格式

1.为特定范围的数值标记特殊颜色

数值范围:点击开始选项卡下的条件格式,选择突出显示单元格规则下的大于、小于、介于或等于即可设置;

文本范围:点击开始选项卡下的条件格式,选择突出显示单元格规则下的文本包含即可设置;

时间范围:点击开始选项卡下的条件格式,选择突出显示单元格规则下的发生日期即可设置;

最前/最后规则:即标记前几位或者后几位数据,点击开始选项卡下的条件格式,选择最前/最后规则,按需选择即可;

将错误设置成白颜色:如被除数为0,或者无数据时,将计算结果那列选中,选择条件格式下的新建规则,选择只为包含以下内容的单元格设置格式,再选择错误,设定格式即可隐藏错误数据

2.查找重复值

点击开始选项卡下的条件格式,选择突出显示单元格规则下的重复值即可设置

3.为数据透视表中的数据制作数据条

可先将原始数据通过插入数据透视表进行统计,点击开始选项卡下的条件格式,选择数据条,选择喜欢的格式即可成功制作数据条

二、定义多重条件的条件格式

例1:要求如下

分别设置即可

三、使用公式定义条件格式

例2:将数量大于100的项目日期标记为红颜色背景

选中订购日期列的数据,选择条件格式下的新建规则,选择使用公式确定要设置格式的单元格,输入公式=D2>100,设置好格式即可

例3:将数量大于100的项目整行标记为红颜色背景

选中整个表格,选择条件格式下的新建规则,选择使用公式确定要设置格式的单元格,输入公式=$D2>100,设置好格式即可,注意$D2中的D列是绝对引用,否则公式会发生错误

例4:将周末整行标记为红颜色背景

选中整个表格,选择条件格式下的新建规则,选择使用公式确定要设置格式的单元格,输入公式=OR(WEEKDAY($A2,2)=6,WEEKDAY($A2,2)=7),设置好格式即可

例5:标记未来15天过生日的员工姓名为红色背景

选中整个表格,选择条件格式下的新建规则,选择使用公式确定要设置格式的单元格,输入公式=DATEDIF(DATE(2017,10,20),DATE(2017,MONTH($C2),DAY($C2)),"d")<=15,设置好格式即可

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